Synthèse Séquence 1 : Recruter des collaborateurs

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Synthèse Séquence 1 : Recruter des collaborateurs

Partie 1 :  Evaluer les besoins en recrutement

1. Identification du besoin

3 phénomènes qui vont créer un besoin en recrutement :

- croissance naturelle d’une entreprise

- départ (turnover), licenciement

- besoin en nouvelle compétence ou spécialisation

B) Evaluation des besoins en termes qualitatifs

Besoin en compétences : pour répondre à cela :

- horizontale= intégration d’une nouvelle compétence

- verticale : ajout d’1 échelon avec les nouvelles compétences

C) Evaluation des besoins en termes quantitatifs

Comparaison temps disponible (temps de travail) /temps nécessaire (temps pour réaliser les tâches)

Temps disponible<temps nécessaire=recruter

D) La fiche de poste et le profil de poste

Fiche de poste : descriptif détaillé de la fonction et des missions, préciser la finalité d’un poste, présenter sous forme de tableau. Les catégories sont

• Intitulé du poste
• Missions
• Statut (CDI, CDD…)
• Hiérarchie
• Conditions de travail
• Temps de travail
• Salaire avantages
• Evolutions possibles
• Compétences

Profil de poste : n’est pas orienté sur le métier mais sur le candidat. 3 grandes catégories

• Savoirs : connaissance théorique, maitrise des outils
• Savoir-faire : expérience, qualifications
• Savoir-être : qualités professionnelles
• Niveau d’étude

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Partie 2 : Préparer le recrutement

1. Déterminer le mode de recrutement

Recrutement interne : Sa consiste à proposer l’offre aux salariés. Elle doit être communiqué à tous les salariés.

- l’affichage

- mail

- intranet

- RSE

- entretien annuel

Les avantages :

- coût faible

- valorisation du salarié

- évolution possible

- connaissance => adaptation et intégration rapide

- identification des compétences du candidat + facile

Inconvénients :

•  Rivalité en interne, tensions
• Formation (absence)
• Manque d’objectivité

Recrutement externe : recherche à l’extérieur de l’entreprise. Possibilité d’utiliser interne/externe. Il existe de nombreux modes de diffusion d’offre d’emploi.

Avantages :

• Nouveaux profils
• Candidats motivés
• Communication sur l’entreprise (valorisation image)

Inconvénients

• Problème d’intégration
• Temps d’adaptation plus long
• Coût du recrutement
• Formation

1. Rédaction d’une annonce

Informer de la recherche et attirer les candidats

Les éléments présents dans l’annonce

• Référence de l’annonce
• Présentation de l’entreprise
• Intitulé du poste
• Présentation des missions
• Localisation géographique
• Rémunération
• Type de contrat
• Temps de travail
• Avantages de poste
• Profil de poste : qualification, compétences, savoir-être
• Information pour candidater

1. Diffusion de l’annonce

• Presse écrite ou numérique : très coûteux
• Réseaux sociaux : linkedin, twitter, facebook, indeed, viadéo…
• Atypique : voiture, affichettes
• Jobboard : pôle emploi, cadreemploi…
• Sites spécialisés : régionsjob, ventejob…

Focus réseaux : leader= linkedin, viadéo. Publication presque systématique des offres d’emploi. Renvoi vers le site de l’entreprise.

Viadéo => profils commerciaux, administratifs

Linkedin => profils techniques

Facebook et Twitter :

Facebook : créer un fichier sourcing, notifier vôtre métier. Recruteur cherche par métier

Twitter : page entreprise, possibilité de faire avec vos annonces en cours. Augmentation du nombre de followers pour voir les annonces. Dans les followers, les entreprises chassent les profils intéressants.

Snap et Insta : cible jeune pour image jeune de l’entreprise.

Autres moyens de diffusion :

• Cooptation : les salariés recrutent les futurs salariés.
• Salon de recrutement : forum de métier, jobdating
• Cabinet de recrutement : charge du recrutement à la place de l’entreprise.
• Chasseurs de tête : profil à haut niveau de qualification. Chercher des personnes en poste dans d’autres entreprise.

1. Les contraintes légales

• Droit à l’égalité
• Les éléments obligatoires : la date de l’annonce, type de contrat, lieu, missions, intitulé du poste, nom de l’employeur, obligatoirement rédiger en français, mentions discriminatoires sont proscrites (origine, sexe, situation familiale, religion, grossesse, discriminer patronyme, apparence physique, état de santé…)
• Allégation fausse : rémunération, lieu de travail…

Partie 3 : Participer au recrutement

A) La sélection des candidats

3 étapes du processus :

- sélection est basée des CV+CM qui sont reçues à la suite de l’offre ou en candidature spontané ou via les réseaux.

- on peut utiliser une grille de sélection qui va faciliter le tri. Cette grille est basée sur le profil de poste. Pour différencier les critères, on utilise la pondération.

- on va déterminer une liste de candidats intéressants, on les contacts pour un entretien. Pour préparer les appels téléphoniques on utilise la méthode CROC

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