Rapport en gestion d'informatique

Partie 1 - La conception du tableau de bord

1. Objectif

Sous-objectif 1 : Gestion optimale des stocks 

Si le stock total atteint plus de 4000 unités, nous devrons débourser des frais stockages.

Si nous arrivons à une rupture de stock, nous perdons des ventes.

Sous-objectif 2 : Augmenter de la marge bénéficiaire par produit

           S’assurer d’une marge brute suffisante par produit pour couvrir les autres dépenses et y dégager un bénéfice net.    

Sous-objectif 3 : Gestion de ventes

Permets de faire une meilleure gestion de nos commandes de ventes et achats.

2. Indicateurs

Indicateur 1 : Stock courant (stock courant par région, total stock courant) 

Ne pas dépasser 4000 unités afin d’éviter de payer des frais supplémentaires et ne pas avoir une quantité moindre de 100 unités par produit, par région afin pour éviter des pertes de ventes et des pertes de vente des produits connexes, dues à une rupture du stock.

          Indicateur 2 : Marge bénéficiaire par produit

Indique, si nous devons ajuster les prix de vente par produit.

Indicateur 3 : Somme quantités vendues par région 

Identifier notre produit vedette et celui qui se vend très peu.

Faire une évaluation des ventes de chaque produit par région afin d’anticiper les prochaines ventes.

3. Cibles

Cible(s) 1 en lien avec l’indicateur 1 : Ne pas dépasser 4000 unités en totalité 

                                                           (Éviter de payer des frais supplémentaires d’entreposage)

Cible(s) 2 en lien avec l’indicateur 1 : Éviter d’avoir une quantité inférieure à 100 de chaque produit par région

                                                           (Éviter la rupture de stock et la perte de vente connexe)

Cible(s) 3 en lien avec l’indicateur 2 : Atteindre une marge bénéficiaire ciblée par produits, selon le marché 

                                                           (Les marges bénéficiaires minimales assurent la rentabilité des produits)

• Beurre, fromage, crème : 5%
• Crème glacée, 6,5%
• Lait, 10%
• Yaourt 11%

Cible(s) 4 en lien avec l’indicateur 3 : Dresser un portrait de vente de tous les produits 

                                                                      Cibler notre produit vedette et nos produits déficitaires à l’aide de la somme                                                      

                                                                   des stocks vendus (permets d’anticiper les commandes de ventes et d’achats)

4. Alertes

           Alerte(s) en lien avec la Cible 1 

(Ne pas dépasser 4000 unités en totalité)

Visuellement, alerte en 3 couleurs

<3000 unités 

=3000 et <=4000 unités (Analyser des prochaines entrées et sorties de stock afin de s’assurer de ne pas dépasser 4000 unités)        

>4000 unités (frais d’entreposage supplémentaires)

Alerte(s) en lien avec la Cible 2 

          (Éviter d’avoir une quantité inférieure à 100 de chaque produit par région)

Visuellement, alerte en 3 couleurs

>de 150 unités 

=100 et <=150 unités (à surveiller pour les futurs commandes)        

<100 unités (éviter la rupture de stock)

Alerte(s) en lien avec la Cible 3

(Marge bénéficiaire par produit)

Visuellement, alerte en 3 couleurs

          Beurre, fromage, crème :

[pic 1]>=5%                                         

       [pic 2]<5% et >=4,5 % (vérifier la possibilité d’augmenter les prix)

       [pic 3]<4,5% (augmenter les prix ou abandonner le produit)

Crème glacée : 

     [pic 4]>=6,5%

[pic 5]<6,5 et >=6 % (vérifier la possibilité d’augmenter les prix)

       [pic 6]<6% (augmenter les prix ou abandonner le produit)

Lait :

[pic 7]>=10%

[pic 8]<10% et >=8,5 % (vérifier la possibilité d’augmenter les prix)

[pic 9]< 8,5 rouge (augmenter les prix ou abandonner le produit)

Yaourt :

[pic 10]>=11%

[pic 11]<11% et >=10% (vérifier la possibilité d’augmenter les prix)

[pic 12]<10% (augmenter les prix ou abandonner le produit)

           Alerte(s) en lien avec la Cible 4:

           Information qualitative, pas de niveau d’alerte de couleur

 5.