Lettre commerciale, réception de commande français/anglais

Destinataire : Breakfast In America (BIA)

Tara Jones

457 Bd St Germain

75005 Paris

France

Expediteur : Pancakes and co

4578 Pine Tree Circle

37730 College Park

Atlanta Georgia USA

Objet : commande 15427

Date 31 janvier 2010

1. accuser réception de la commande 15427 datant du 25 janvier 2010
2. Rappeler que la commande arrivera avec 2 semaines de retard à cause d’une grêve du transporteur.
3. S’excuser du retard et proposer une remise de 20 % pour la prochaine commande.
4. Dire que vous rajoutez des échantillons et une caisse supplémentaire de Brownie Mix et Pancake Mix
5. Description du transport :

• les marchandises seront transférées au terminal aérien par camion.
• Les marchandises seront chargées à bord du DL 747 de Delta Airlines qui décollera à 15h20 d’Atlanta le 10 Février 2010 et atterrira à 6h20 du matin heure Française le 11 Février 2010.
• Les marchandises seront acheminées à l’entrepôt de Rungis comme prévu.

1. les marchandises seront placées sur palettes jetables en bois
2. les caisses seront numérotées de 1 à 15 et marquées du nom de la société Breakfast In America (BIA) sous un carré rouge dans lequel sera mentionné « HAUT », « NE PAS EMPILER »
3. documents de voyage :

• un jeu complet de lettre de transport aérien, facture pro forma en triple exemplaire, certificats de douanes et d’assurance, lettre de colisage.
• Le jeu sera envoyé à la banque BP puis remis en main propre lors de la livraison à Rungis à votre représentant.
• Le montant de 14500 euros sera prélevé à 60 jours.

1. remercier d’avance pour leur compréhension
2. espérer que la qualité des produits correspondra à leurs attentes
3. formules d’usages.

 Pancakes and co

4578 Pine Tree Circle

 37730 College Park

Atlanta Georgia

USA

Tara Jones

Breakfast In America (BIA)

457 Bd St Germain

75005 Paris

France

31 January 2010

RE : order 15427

Dear Mrs Jones,

We acknowledge receipt of your order 15427 dated January 25th 2010

We would like to remind you that the consignment will have a two-week delay because of a carrier strike / a strike of our carrier. We apologize for the delay and offer a discount of 20% on your next order.

We have added some samples and an extra box of Brownie Mix and Pancake Mix

The goods will be transferred to the airfreight terminal by truck. They will be loaded aboard DL 747 Delta Airline which will take off at 3.20 pm on 10th February 2010 from Atlanta and will land at 6.20 am on February 11th 2010. The goods will be despatched to the warehouse in Rungis as agreed.

The consignments will be set on wooden disposable pallets. The boxes will be numbered from 1 to 15 marked with the name of the company Breakfast in America (BIA) under a red square in which is mentioned UP, DO NOT STACK

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