Gestion de projet de devis

ADM 1450

Initiation à la gestion de projets

Travail noté 3

Feuille d'identité                                                        (points)

Nom: Bouth.                                                 Prénom: Johanne
Numéro d'étudiant:13208581                                 Trimestre: hiver 2016

Adresse: 964, boulevard Vanier, Laval, Québec. H7C 2N1

Téléphone domicile: 450-664-0496
Cellulaire: 514-586-7319

Courriel: bouth.johanne@teluq.ca

Nom de la personne tutrice: Jean-Paul Dallaire

Date d'envoi: 2016-09-11

Réservé à l'usage de la personne tutrice

Date de réception:

Date de retour:

Note:

2. RAPPEL DU PROJET

Titre du projet : Construction de la maison Cyril Fortier à Laval

Promoteur : Fondation La Ressource

Bénéficiaire : Fondation La Ressource

Chef de projet nommée : Mme Johanne Bouth

1. La définition du projet

Le but du projet :

Suite à l’approbation du ministère de la santé dans l’octroi de subvention  à la Fondation La Ressource, cette dernière met sur pied le projet de construction de la Maison Cyril Fortier sur le territoire de Laval. Le projet de construction a pour but d’offrir une résidence pour personnes vivant avec des handicaps physiques dégénératifs dans le territoire lavallois.

L’objectif du projet : 

• Effectuer la construction de la maison Cyril Fortier qui servira de maison d’hébergement à quelques 20 bénéficiaires, résidant actuellement dans l’un des CHSLD de la ville de Laval.

L’extrant :

La construction du bâtiment  doit inclure les éléments suivants :

• Une résidence de 20 chambres à coucher, munies de salle de bain complète et de salle de séjour attenante à la chambre;
• Construction selon les normes gouvernementales en matière de résidence pour bénéficiaires, dont celles du CISSS de Laval;
• Répondre aux normes de la Régie du bâtiment, ainsi que ceux de l’APCHQ;
• Répondre aux standards de qualité similaires à ceux des autres maisons d’hébergement construits par la Fondation La Ressource.

Les activités :

Les activités qui mèneront à bien le projet précité devront inclure les éléments suivants :

• Élaboration des besoins particuliers pour la maison Cyril Fortier;
• Recherche de soumissions et choix d’un contracteur en construction;
• Suivi auprès du contracteur pour s’assurer du respect des normes et standards citées ci-haut;
• Vérification et audit des lieux avant la remise des clés à la Fondation La Ressource;
• Événements de médiatisation et d’ouverture officielle de la maison Cyril Fortier.

Les intrants :

Afin d’assurer la réussite du projet de constructions, les intrants  suivants devront faire partie intégrante du projet :

• La participation complète d’un membre clé de la Fondation La Ressource dans tout le processus du projet, pour la validation des éléments;
• Recherche de l’emplacement de la maison (recherche du terrain);
• Un contracteur spécialisé en construction de maison d’hébergement;
• Représentant  de l’APCHQ et de la RBQ au besoin;
• Agents de liaison avec les membres clés du CISSS de Laval pour assurer que la subvention octroyée est conforme à l’extrant convenu.

1. Les conditions et les contraintes d’exécution

Les conditions actuelles

Actuellement, la Fondation La Ressource a construit et gère 3 maisons d’hébergement pour subvenir aux besoins de personnes lourdement handicapé au Québec. Fort de son implication dans les communautés nécessitantes, la fondation sollicite des dons auprès du public et des entreprises, pour ensuite utiliser les fonds afin d’offrir des services aux personnes désirant vivre dans un cadre chaleureux d’une maison ayant les commodités d’un emplacement de santé offert par le ministère de la santé. Le territoire Lavallois ne compte pas d’établissement géré par la fondation. Étant donné les besoins criants dans cette région et le nombre  grandissant de bénéficiaires pouvant se prévaloir de tels services, La Fondation La Ressource a décidé d’entreprendre depuis près de 5 ans une campagne majeure de levée de fonds afin de financer un tel projet.

Les conditions souhaitées

Avec la construction de ce nouveau bâtiment situé à Laval, la fondation se verra offrir des services similaires à celles offertes dans les 3 autres maisons à la population  québécoise. De cette façon, les bénéficiaires de la maison Cyril Fortier pourront vivre dans une résidence ayant les technologies de pointe, tout en vivant dans un cadre similaire à une maison de type familial. La Fondation La Ressource profitera aussi de la notoriété accrue, ce qui favorisera son rayonnement auprès de la communauté, ce qui lui permettra d’obtenir davantage de dons pour les années à venir et aussi pour ses activités annuels de service à la communauté.

Les contraintes de temps

La maison Cyril Fortier devra être complétée au plus tard en octobre 2017, afin de permettre l’accueil des premiers résidents au plus tard en novembre 2017. Le délai de quinze mois permet notamment de faire un choix judicieux sur l’emplacement de la maison, ainsi que de passer à travers toutes les étapes du projet et d’absorber les retards qui surviennent inévitablement dans le domaine de la construction (délai de commande, intempéries, etc.)

Les contraintes de coût

Étant donné le caractère unique de ce projet, à l’effet que c’est par l’obtention de subventions gouvernementales et d’un investissement important de la Fondation La Ressource, le projet devra se limiter à un budget total de 5,5 millions de dollars. Ce budget inclut donc les coûts de construction, les équipements immobiliers qui devront se trouver dans la résidence, ainsi que la rémunération du personnel qui s’occupera directement du projet.

...