Fiche E6: organiser un recrutement basé à Londres du 07 au 08 juin 2011

Organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société Mille Parfums produit ses propres parfums et cosmétiques. L’exportation de ses produits à l’étranger se fait par l’intermédiaire d’agents commerciaux.

Le site de production est situé aux Sables d’Olonne (Vendée) concerne la production de parfums pour homme et femme.

Le site comporte 450 salariés ainsi qu’une dizaine de mangers, d’assistantes et d’agents.

Depuis sa création en 1988, la société couvre une surface de plus en plus importante.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser un recrutement basé à Londres du 07 et 08 juin 2011.

METHODOLOGIE

Préparation :

- Collecter des besoins propres à ce recrutement

- Planifier des tâches à réaliser

- Rechercher des informations sur internet relatif à la préparation du déplacement

- Conceptionner des tableaux relatif au coût de la diffusion d’une annonce d’emploi et le coût de déplacement

Actions :

- Elaborer une annonce d’emploi en français et en anglais

- Créer un profil de poste

- Tableau comparatif (hôtel)

- Rédaction des courriers

MOYENS MIS EN OEUVRE

- Réunion avec la DRH afin de connaître les besoins et les contraintes

- Internet pour collecter les informations nécessaires au déplacement à Londres

- Mail (envoie de la présélection des candidats à la DRH)

- Excel = Tableur (élaboration du tableau « coût de diffusion » et coût de déplacement »)

- Word = Traitement de texte (publipostage, rédiger annonce, profil de poste et fiche d’attribution)-

RESULTATS OBTENUS

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