ADM 1450 Questions examen

Est-ce que le projet que vous avez défini et planifié dans vos travaux notés se prête bien à la méthode classique (traditionnelle) présentée dans les semaines 2 à 11 du cours, ou comporte-t-il une part importante d’inconnu, d’innovation ou de création qui nécessite plus d’interaction? Expliquez.

Le projet événementiel (tel que le projet du _____________ élaboré durant le cours) se prête très bien à la méthode classique, car il ne comporte pas une part importante d’inconnus et n’entre pas dans le domaine d’innovation, à proprement parler. Les activités sont prévisibles en amont et planifiées de manière séquentielle et comparables à d’autres événements semblables ayant lieu à chaque année. Bien que le projet événementiel utilise beaucoup de créativité (les sous-traitants sont souvent ceux qui développe de façon créative leur offre), il est courant de se référer à des projets semblables lors de l’élaboration de celui-ci.

Une planification détaillée est préférable dès le début du projet car l’extrant (événement) est défini avec précision et les attentes du client sont claires et précises en générale. Il y a avantage à définir dès le départ le budget, les ressources les risques et valider avec le promoteur le contenu de l’extrant à produire. Comme l’événement ne peut être livré totalement qu’en fin de projet, la méthode traditionnelle est plus adaptée pour le projet événementiel. Bien que les changements puissent être possibles en cours de projet, quant au nombre de participants, à la disponibilité des fournisseurs, des lieux, etc. ; une planification des risques rigoureuse permet de minimiser ceux-ci.

Est-ce que le projet que vous avez défini et planifié dans vos travaux notés pourrait être réalisé avantageusement selon l’approche Agile ou la méthode SCRUM? Expliquez.

Le projet événementiel défini et planifié lors de nos travaux notés ne serait pas approprié pour être complètement réalisé selon l’approche Agile ou la méthode SCRUM, mais pourrait s’en inspirer pour améliorer la méthode classique actuellement préconisée pour ce type de projet. La méthode Agile, et plus spécifiquement le framework Scrum, peuvent être appliqués avec succès à la gestion de projets événementiels. La méthode Agile a été initialement conçue pour le développement logiciel, mais ses principes peuvent être adaptés à divers domaines, y compris la planification et la réalisation d'événements.

Cette approche itérative et flexible s'adapte parfaitement à la nature dynamique des événements, où les besoins et les circonstances peuvent évoluer rapidement. L'accent mis sur la collaboration et la communication fréquente favorise une coordination efficace entre les différentes équipes impliquées dans la planification et l'exécution de l’événement. De plus, la capacité à définir et à réévaluer continuellement les priorités permet une gestion proactive des aspects logistiques, marketing et de relations d’affaire. La réactivité aux changements imprévus, inhérente à la méthode Agile, offre une flexibilité cruciale dans un environnement événementiel. Les outils visuels tels que le tableau Scrum facilitent la gestion de projet en offrant une représentation visuelle claire des tâches, des échéances et des responsabilités. En encourageant le feedback continu, la méthode Agile permet d'optimiser constamment les processus, garantissant ainsi le succès et la satisfaction des participants tout au long de l'événement. Adaptée de manière appropriée, la méthodologie Agile, et plus particulièrement Scrum, se révèle être un atout précieux pour la réussite des projets événementiels.

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