Rapport de stage, processus achats

FONTAINE

LAETICIA

SARL – LAUNAY MATERIAUX

EPREUVE E6

BTS Comptabilité-Gestion

Session 2021

Remerciements

Je tiens à remercier toute l'équipe de l'entreprise LAUNAY MATERIAUX qui m'a accueillie avec beaucoup de bienveillance durant ces 5 semaines de stage.

Je remercie plus particulièrement M. LAUNAY, le dirigeant qui a accepté de m’accueillir et Mme RABEC, la chef comptable qui a pris de son temps pour m'aider.

Je voulais aussi remercier les deux secrétaires comptables, Mme BOUCHE et Mme MACHADO, qui m'ont donné et expliqué les tâches à réaliser.

Je tiens à remercier aussi M. ALLAIS Christophe, et M. DUFAY les vendeurs comptoir qui m’ont aussi expliqué le début du déroulement du processus achat.

Grâce à cette équipe, je me suis sentie en confiance et à l’aise dans cette entreprise ce qui m'a permis de faire preuve d'autonomie dans mon travail.

Je remercie aussi mes professeurs pour leurs conseils durant ces 5 semaines de stage.

SOMMAIRE

Introduction générale        1

Les grandes missions de stage        2

Présentation et analyse du processus ACHAT        3

I.        La demande d'achat (devis et bon de commande)        3

II.        La réception        5

III.        La facture, contrôle et enregistrement        6

A)        Facture avec gestion des stocks        6

B)        Facture frais généraux        7

C)        Facture fournisseur pour les commandes clients        7

D)        Traitement des anomalies        7

E)        Relance fournisseur pour obtention des factures        7

IV.        Le paiement des fournisseurs        8

A)        Règlements        8

1. Par traite directe, ou par prélèvement.        8

2. Par virement        8

B)        Suivi du lettrage des comptes fournisseurs        9

Conclusion du processus        9

La veille        10

I.        La veille dans l’entreprise LAUNAY MATERIAUX        10

II.        La veille concernant le protocole sanitaire pour les salariés        11

A)        Concernant les vendeurs, les magasiniers, les chefs d’agences ainsi que les clients        11

B)        Concernant les chauffeurs        11

Conclusion        12

1. Introduction générale

Au cours du BTS Comptabilité-Gestion, il y a deux stages d'un total de 10 semaines à réaliser, soit 6 semaines en première année et 4 en deuxième année. Lorsque la question de ce stage s'est posée, j'ai décidé de l'effectuer dans une entreprise de taille moyenne. Cependant, suite à la pandémie, je n'ai pas pu réaliser le stage de 6 semaines dû au confinement. Suite à cela, on nous a informé qu'en deuxième année on aurait 6 semaines à réaliser à la place de 4.  

L'entreprise LAUNAY MATERIAUX est une SARL unipersonnelle spécialisée dans le négoce de matériaux et de combustibles. Elle est située à Livarot près de Lisieux depuis 150 ans.

En 1870, M. GEORGES Alain a créé l’entreprise, à cette époque elle vendait principalement du charbon et du bois. En 1973, l'entreprise a été achetée par M. LAUNAY GUSTAVE, 20 ans plus tard il a déménagé pour une ouverture d'un dépôt de stockage de 30m2. M. LAUNAY FABIEN, le fils a racheté l’entreprise en 2006. De plus en 2013, ils ont décidé de faire de la vente de combustibles (Fioul, GNR, Gasoil). Un an plus tard, M. LAUNAY a fait l’achat d'un nouveau dépôt à Lisieux « SARL L.B.M » ; Et 4 ans plus tard, l'achat de deux nouvelles agences SARL LG MAT à Gacé et SARL L2M à Mezidon Vallée d’Auge.

Au total le groupe est composée de 4 Sociétés :

• LAUNAY MATERIAUX
• LG MAT (Launay Gacé Matériaux)
• L2M (Launay Matériaux Mézidon)
• LBM (Lisieux Bois Matériaux)

Le groupe comprenant toutes les Sociétés est composée de 32 salariés au total. M. LAUNAY est le dirigeant de l'entreprise, il s'occupe de la gérance des 4 Sociétés et du Holding (GLM). De plus, il est aussi commercial.

Mme RABEC est la chef comptable, elle s'occupe de la gestion du personnel, de la trésorerie mais aussi des déclarations fiscales. Elle gère tout ce qui est encours clients plus assurance-crédit, relance les clients matériaux ainsi que le recouvrement en cas d'impayés.

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