La gestion des équipes Guide des Ressources Humaines 01 / 03 / 12

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La gestion des équipes Guide des Ressources Humaines 01 / 03 / 12

Les organismes favorisent de plus en plus le travail en équipe dans leurs différents secteurs d’activités.

La création d’équipes est souvent perçue comme une façon d’accroître le rendement, l’innovation et la flexibilité.

Cependant, force est de constater qu’il ne suffit pas de mettre des individus ensemble pour qu’ils collaborent efficacement entre eux.

Pour gérer une équipe de travail, il faut tout d’abord comprendre les règles qui encadrent cette dernière, aussi faut-il prendre conscience des enjeux et des conditions de création d’une équipe de travail efficace.

Pour ce faire il faudrait procéder par :

- Dégager les composantes et les sources de motivation et de satisfaction au travail :

- Prendre des responsabilités personnelles et respecter les engagements. - Favoriser les objectifs d’équipe.

- Rechercher la contribution et la participation d'autres employés et prêter attention à leurs avis.

- Faire preuve d'honnêteté et d'équité dans ses relations avec les autres et montrer de la considération et du respect à leur égard.

- Posséder les outils de base de la gestion d’une équipe et de l’animation des réunions:

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- Chercher des occasions de travailler avec d'autres groupes ou d'autres secteurs de l'organisation. - Rechercher la collaboration dans le cadre de projets ou de méthodes de travail. - Faire participer les membres de l'équipe à la prise de décisions. - Discuter avec les membres de l’équipe des questions ou des problèmes pouvant avoir une incidence sur les résultats. - Reconnaître la contribution et les efforts des employés en ce qui concerne l'efficacité de l'équipe. - Faire participer les membres de l'équipe à la résolution des problèmes et des conflits. - Programmer des réunions périodiques, pour réussir l’avancement des équipes.

- Faire preuve de leadership au sein des équipes permettant d’interagir efficacement avec les différents acteurs du milieu de travail :

- Former des équipes visant une efficacité maximale, en tenant compte notamment des compétences, des intérêts et des préoccupations des membres. - Attribuer les rôles, les responsabilités et les pouvoirs de manière à maximiser l'efficacité des équipes. - Faire preuve de souplesse pour orienter une équipe et aux stratégies décisionnelles, afin de gérer efficacement les différentes situations. - Traiter les questions concernant les équipes de manière pondérée et en temps opportun. - Élaborer des méthodes et des moyens permettant de maximiser la contribution et la participation des membres des équipes. - Reconnaître les limites de la capacité de travail des employés et prendre des mesures pour clarifier ou modifier les priorités. - Réduire et réattribuer les tâches ou apporter des changements permettant d’épargner du temps.

- Encadrer ou conseiller les membres d’équipes, afin d’obtenir des résultats satisfaisants.

- Évaluer la capacité d’obtenir un rendement optimum de ses coéquipiers :

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- Créer un environnement qui favorise des équipes hautement efficaces en supprimant des obstacles existants depuis longtemps.

- Établir un mécanisme de reconnaissance et de récompense, ainsi que des structures qui favorisent le travail d'équipe efficace.

- Favoriser des comportements qui maximisent la participation de groupe par le biais de consultations, d’écoute et de communication.

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