FICHE GRCF

Fiche descriptive

Nom et prénom du candidat : VEDRENNE Nadia

N° de matricule : 0317388172

Intitulé de la situation de gestion : facturation selon proposition commerciale

Réalisée

Observée

Fiche de situation de gestion n°:4

Cadre de la réalisation

Raison sociale : Atelier Poitevin 2 Sèvres (AP2S)

Secteur d'activité : Chaudronnerie plastique

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T1.2.1 Préparation de propositions commerciales

Dates de réalisation : 02Novembre 2018

Durée de la réalisation : 3 jours

Contexte de réalisation :

Cadre général :

• ATRIHOME est une entreprise de menuiserie, qui pose des pliages an ALU de différentes tailles et de différents coloris appelés dans le milieu professionnel RAL.

• Interne : Moi-même, le patron
• Externe : le responsable de la société cliente

Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) :

• Procédures : Nous avons rendez-vous avec le responsable de la société ATRIHOME, pour valider les tarifs que nous prévoyons de facturer à notre client.
• Le client nous explique que les commandes se feront par le biais d’un document interne à leur entreprise.
• Financières : Cela permet d’établir des prix fixes
• Ressources :
• Grille tarifaire des prix de notre fournisseur en plaque Alu

• Stylo, papier, tableau de grille des tarifs au mètre linéaire

Objectifs :

• Répondre à la demande du client
• Faire valider par notre client les tarifs. (Grille tarifaire des prix de notre fournisseur en plaque Alu)
• Tableau Excel grille de tarifs

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

• Ordinateur
• Imprimante
• Réseau Internet
• Numéro téléphone du représentant

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

• Création du tableau :

- Suite à des rendez-vous de négociation, une grille tarifaire à était établie, afin de facilité les commandes de notre client, et de facilité la facturation.

-Je crée le tableau tarifaire, afin de facilité la lecture de celui

• Validation du client :

-Lors de ce dernier rendez-vous, nous parlons de la grille des tarifs, ainsi que la feuille de commandes.

- Cette feuille est un document de la société ATRIHOME, avec lequel ils ont l’habitude de travailler. De plus, lors de la commande, il y a toujours un croquis, avec les côtes.

- Nous validons le fait que les commandes seront passées avec leur document.

-Les commandes se feront par FAX.

Productions réalisées en entreprise * :

-Tableau « grille tarif pliage Alu - Excel

-Tableau récapitulatif des commandes - Excel

-Tableau croisé dynamique -Excel

* Indiquer le document réalisé sur tableur. Le fournir en mode données et en mode formules.

Productions réalisées sur PGI * dans le centre de formation ou l'établissement :

Création des fiches clients.

* Préciser le nom du PGI.

Problèmes rencontrés :

- Perte de temps et risque d’erreur

Solutions apportées :

Création d’un tableau croisé dynamique

Bilan

Apports pour la PME :

Vérifier que les tarifs soient conformes à la grille des tarifs pré établie avec le client.

Automatisation de calcul des commandes, gain de temps

Bilan personnel :

Meilleure organisation dans mon travail.

Relation avec le client.