CCP 1 CORRECTION Etude de cas EVALUATION MISSIONS 1 A 4

TP SA – CCP 1  - ETUDE DE CAS EVALUATIVE 

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CORRECTION MISSIONS 1 A 4 

CORRECTION MISSIONS 1 A 4 

Mission 1 : Rédiger et diffuser un courriel à plusieurs personnes de la structure Voici le type de message attendu  

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Mission 2 : Déterminer la date de la réunion et la notifier sur un agenda La réunion ne peut être positionnée que le jeudi 19.

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Mission 3 : Rédiger une note de service et préparer l’organisation

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Voici le restaurant qui va pouvoir vous accueillir :

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https://www.atelier-by-k.fr/ 

Attention,

• il y a plusieurs Brion en France : bien sélectionner la ville de l’Ain  le restaurant Bernard Charpy a fermé définitivement ses portes.

Mission 4 : La mise en forme du compte-rendu sous texteur

Service Administratif    

Le XX/XX/XXXX COMPTE-RENDU DE REUNION DU 19 janvier

Personnes présentes : P. Robert, M. Figuère, M. Morin, M. Val, J. Laclos, E. Fabre,

C.Peguy, V.Lapeyre, Stagiaire XXXX

Personnes absentes : néant Ordre du jour :  

• Etat des lieux des systèmes d’information et de communication de chaque service  Solutions à envisager

Etat des lieux de chaque service 

Service du personnel : Il n’y a toujours pas d’ espace numérique de travail, il est très difficile de transmettre les documents dans les délais.

Service commercial : Effectivement, il est toujours nécessaire de se rendre dans les différents services pour la recherche de documents.

Service informatique : Il y a de plus en plus d’ordinateurs mais les logiciels utilisés ne correspondent plus à la réalité de notre service.

Service fabrication : Les membres de ce service travaillent encore avec des plannings papiers.

Service comptabilité : Le logiciel est maintenant obsolète, il y a trop de documents à archiver et pas assez de place.

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Service administratif : A chaque fois que des documents sont réalisés et qu’ils nécessitent des corrections, il faut attendre un certain temps pour que le document devienne enfin définitif.

Solutions envisagées Tout le monde s’accorde à dire qu’il est impératif de se doter d’un ENT et de nouveaux logiciels qui permettent :

• La Gestion Electronique des Documents,
• Le partage de données,
• Les agendas partagés,
• La gestion des courriels,
• Un Progiciel de Gestion Intégrée.

M. LACLOS du service informatique se propose d’étudier le dossier et de faire une proposition début février, sachant qu’une formation en intra sera impérative pour être efficace rapidement.

V. LAPEYRE

CORRECTION MISSION 5 

[pic 6]                                                                          Le (date du jour)

                                                                                                     A l’attention de P. Robert

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