Fiche ressource SAGE IMMOBILISATIONS

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Centre de ressources comptabilité finance

Lycée Emmanuel Mounier

6 avenue Marcelin Berthelot – 38029 Grenoble CEDEX 2

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FICHE RESSOURCE SAGE IMMOBILISATIONS

LIGNE 100 V 14

Par Francis VANDERMOERE professeur au lycée B. de Laffemas à VALENCE membre du CRCF de Grenoble.

SOMMAIRE

SOMMAIRE 1

FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100 2

I – PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE 100 2

Première étape : CREATION D’UNE NATURE DE BIEN 2

Deuxième étape : CREATION D’UN LIEU DE BIEN 2

Troisième étape : CREATION D’UNE FAMILLE 2

Quatrième étape : CHOISIR UN TYPE D’AMORTISSEMENT 2

Cinquième étape : LE VOLET COMPTABILITE D’UNE FAMILLE 2

Sixième étape : CREATION DES IMMOBILISATIONS 2

Septième étape : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES 2

II CREATION D’UNE APPLICATION 3

1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100 3

2 – LA FENETRE D’ACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100 3

3 – POUR OUVRIR UN DOSSIER D’IMMOBILISATION EXISTANT 3

4 – CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER D’IMMOBILISATION 4

5 – CREATION D’UNE NATURE DE BIEN 11

6 – CREATION D’UN LIEU DE BIEN 12

7– CREATION DES FAMILLES D’IMMOBILISATIONS 13

8 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION 15

9 – LE PLAN D’AMORTISSEMENT 18

10 – IMPRIMER LE PLAN D’AMORTISSEMENT 23

11 – IMPRIMER L’ETAT DES AMORTISSEMENTS 25

12 – IMPRIMER L’ETAT DES IMMOBILISATIONS 27

13 – IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE OU DES DOTATIONS 29

14 – LE TRANSFERT DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER COMPTABLE 31

15 – CALCUL DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS 32

16 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE 33

FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100

I – PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE 100

Avant de pouvoir éditer le plan d’amortissement des immobilisations et le journal comptable des dotations ainsi que les différentes annexes du bilan et du compte de résultat, il est nécessaire de respecter les 7 étapes suivantes après la création du dossier

PREMIERE ETAPE : CREATION D’UNE NATURE DE BIEN

Un bien (immobilisation) peut être :

 corporel

 incorporel

 financier

Il peut faire l’objet ou non d’amortissement.

Dans le cas, où un bien est susceptible d’être amorti, il est nécessaire de le prévoir grâce au menu A propos de dans Fichier

Afin de simplifier la compréhension de la suite de la Fiche ressource, nous entendons par Bien une immobilisation corporelle, incorporelle ou financière amortissable ou non

DEUXIEME ETAPE : CREATION D’UN LIEU DE BIEN

Un bien se trouve dans un lieu précis, il est donc nécessaire de le définir ; cela s’effectue dans le menu « Structure » à la branche « Lieux de biens »

TROISIEME ETAPE : CREATION D’UNE FAMILLE

On entend par FAMILLE, un ensemble de biens présentant des caractéristiques communes notamment en matière d’amortissement, par exemple si le matériel de bureau et informatique est amortissable en 3 ans en linéaire et le mobilier en 5 ans en linéaire, nous créons 2 familles différentes que nous pouvons appeler MATBUR et MOB.

Chaque famille de Bien doit être créée. Cela s’effectue dans le menu « Structure » à la branche « Familles d’immobilisations »

Une famille d’immobilisation appartient à une seule nature de bien ; il est impératif de lui en affecter une nature de bien

QUATRIEME ETAPE : CHOISIR UN TYPE D’AMORTISSEMENT

Une famille d’immobilisation fait l’objet d’une seule type d’amortissement, il est impératif de lui en affecter un ; cela s’effectue dans l’onglet Amortissement de la fenêtre Famille

CINQUIEME ETAPE : LE VOLET COMPTABILITE D’UNE FAMILLE

Il est nécessaire d’indiquer par famille, les comptes de la comptabilité la concernant ; 6 sont indispensables :

 Immobilisation

 Amortissements économique

 Dotation économique

 687250 Dotations dérogatoires

 145000 Amortissements dérogatoires

 787250 Reprises dérogatoires

Il suffit de renseigner au minimum ces 6 lignes (onglet comptabilité famille)

SIXIEME ETAPE : CREATION DES IMMOBILISATIONS

Lorsque les 5 étapes précédentes ont été effectuées, il devient alors possible de créer les immobilisations (exemple : camion RVI 35 t acquis le 01 juin pour 61000 €). Il faut créer une Fiche principale par immobilisation. Cette création peut être automatique ou manuelle. Seule la création manuelle sera étudiée présentement.

SEPTIEME

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