FICHE E6 ACTION PRO BTS

BTS Assistant de Manager - Session 2017

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N° 1

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’une Reunion

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

X

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : …

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Au cours de ma formation de BTS Assistant de Manager, j’ai eu l’opportunité de travailler au sein de l’Epic Sncf, une entreprise ferroviaire dont les principaux locaux sont situés à la Plaine Stade de France à Saint Denis.

J’occupe le poste de Chargé de Projet de Communication auprès de Madame …. , Attachée de Direction auprès de Monsieur … , Directeur ….

J’ai les missions suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda du Directeur, organisation des déplacements  et d’événements, diffusion d’information, réalisation des notes de frais, achat des fournitures.

Comme chaque semaine, le mardi, …., réunit les Managers des différents Pôles afin de leurs faire part des informations descendantes, et d’évoquer les sujets du jour. …  m’a confié la mission d’organiser cette réunion Hebdomadaire.

Les Contraintes :

• Temporelles: Un délai de une semaine entre chaque réunion pour l’organisation
• Informationnelle : Veiller à collecter et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement de la réunion
• Organisationnel : Respecter les procédures de l’entreprise

Les Ressources :

J’avais à ma disposition un ordinateur portable relié à internet et au réseau interne, le Pack Office et notamment Word, Excel et la messagerie Outlook, ainsi qu’un poste téléphonique.

J’étais en relation avec tous les Managers pour toutes éventuelles précisions.