ADM1450TN2

Première Partie : La définition des travaux

1. Organigramme de tâches complet

Vous trouverez ci-joint l’organigramme de tâches complet nommez « projetmove ».

1. Description des lots de niveau 1

Lot 1.1 Gestion de projet

Le premier lot de niveau 1 concerne toutes les activités de gestion générale reliées au projet incluant la planification, les approbations et le budget. Ce premier est lot est pour la planification et le contrôle.

Lot 1.2 Espace temporaire à louer

Le deuxième lot concerne tout ce qui permettre à de faire la sélection d’un espace temporaire.

Lot 1.3 Déménageur

Le troisième lot concerne la sélection et la finalisation d’un contrat avec un déménageur ainsi que la détermination des dates de déménagement et livraison des boites et étiquettes.

Lot 1.4 Analyse de l’espace temporaire et des besoins

Le quatrième lot concerne l’analyse de l’espace temporaire afin d’établir un plan des lieux et l’assignation des employés aux bureaux existant

Lot 1.5 Analyse des installations et technologie : serveur, téléphonie, cablage

Le cinquième lot concerne l’analyse des installations et de la technologie nécessaire aux employés pour pouvoir travailler. Ceci inclue l’analyse des conditions du bureau et l’information pour faire nettoyer les lieux. L’identification du chemin pour relié le serveur au installation temporaire, l’analyse de téléphonie pour la nouvelle section.

Lot 1.6 Aménagement de l’espace temporaire

Le sixième lot concerne l’aménagement de l’espace incluant les installations de téléphones, le cablage, le wifi, l’accès sécuritaire au lieu et les imprimantes. Afin que l’espace soit prêt à recevoir les employés

Lot 1.7 Déménagement

Le septième lot concerne le déménagement physique des employés et tout ce qui le touche directement tel que l’emballage et l’étiquettage des effets personnels.

Lot 1.8 Après déménagement

Le dernier lot concerne tous les tests et vérifications qui doivent être faites une fois les employés relocalisés dans l’espace temporaire tel que tester les ordinateurs, l’accès au réseau, les imprimantes ainsi que la formation pour l’utilisation des nouveaux téléphones

1. Description de dix tâches élémentaires

Voici la description de dix tâches élémentaires du projet

Identification :

1.2.1.3 : Visiter 2 ou 3 espaces disponible afin de faire un choix

Travaux à effectuer :

• L’équipe de gestion du projet prendra rendez-vous avec le locateur afin de visiter 2 ou 3 espaces que pourra louer pour le déménagement temporaire de ses employés. Un sommaire de chacun des espaces sera présenté aux associés avec les avantages et inconvénient de chaque espace, le coût potentiel de location ainsi que la date de disponibilité.

Intrant nécessaire au démarrage :

• Le locateur doit avoir été contacté avec la liste des besoin et celui-ci doit avoir présenté une courte de liste d’espace disponible.

Description de l’extrant :

• Une description claire des espaces disponibles avec leur disponibilié et leur coût

Norme ou critère de qualité :

• L’espace retenu doit obligatoirement avoir les équipments de base tel que poste de travail, facilité de connection par cable au réseau, électricité et ventilation

Identification :

1.3.1.1 : Demander une soumission de la part d’un choix de déménageur

Travaux à effectuer :

• Prendre contact avec quelques déménageurs spécialisés dans le déménagement commercial. Leur expliquer le détail du déménagement à faire avec le nombre d’employés à déménager et la date potentiel du déménagement. Leur demander de fournir une soumission dans un délais de trois jours.

Intrant nécessaire au démarrage :

• L’espace temporaire doit avoir été sélectioné avec les dates d’occupation. Une date potentiel de déménagement doit avoir été choisi.

Description de l’extrant :

• Soumissions reçu des déménageurs choisi. Celles-ci permettra de faire son choix final du déménageur.

Norme ou critère de qualité :

• Les déménageurs retenus doivent être reconnus dans le domaine du déménagement commercial avec de l’expérience dans ce type de déménagement et d’espace. Ils doivent avoir une assurance en place.

Identification :

1.3.2.1 : Faire la visite des lieux avec le déménageur

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