Gestion administration du personnel de la PME

La gestion administrative du personnel de la PME

Chapitre 1 : Suivre les formalités et les procédures d’embauche et de départ

1. Comprendre le contexte

1. À quel type de poste correspond un contrat à durée indéterminée (CDI) ?

Un cdi est un contrat d’emploi stable et durable.

1. Quelle distinction fondamentale faites-vous entre les contrats d’Alexia Gomes et de Yohan Gastin ? Qu-est ce qui justifie cette différence ?

Alexia Gomes est en CDI à temps complet tandis que Yohan Gastin lui, est en CDD à temps partiel. Ce qui justifie cette différence est, le fait que le contrat de Yohan Gastin a été mis en place seulement sur une période estivale alors que celui d’Alexia Gomes a été ouvert pour un poste à long terme.

1. Quel était le type de contrat de travail de Kenza Kerboub ? Quel était le motif du recours à ce type de contrat ?

Le type de contrat de Kenza Kerboub était un contrat à durée déterminé qui prenait fin le 30 mai au soir, car, en effet, elle remplaçait Sonia Bremond en arrêt maladie, pour une période de 2 mois.

1. Préparer un contrat de travail adapté au poste

1. Dans le cas de chacune des deux embauches (Alexia Gomes et Yohan Gastin), vérifiez si le contrat est obligatoirement établi par écrit.

Concernant le contrat d’Alexia Gomes le contrat établi par écrit n’est pas obligatoire, cependant pour celui de Yohan Gastin il est obligatoire car il effectue un CDD à temps partiel. Si le CDD n’est pas établi à l’écrit avec la raison du contrat, alors il se peut que celui-ci soit considéré comme un CDI.

1. Identifiez le motif légal de recours au contrat de Yohan Gastin et déterminez la date à laquelle il prend fin.

Le contrat de Yohan Gastin prend effet à partir du 15 juin pour une durée de 2 mois pour un accroissement d’activité pendant la période estivale, ce contrat se terminera ainsi le 14 août au soir.

1. Indiquez l’horaire mensuel de chacun des contrats.

Alexia Gomes est en 151,67h (35/12 mois*52 semaines) mensuel, tandis que Yohan Gastin lui est en 104h (24/12 mois*52 semaines) mensuel.

1. Calculez le montant mensuel de leur rémunération respective en tenant compte de la classification des deux postes et du temps de travail.

Concernant la rémunération d’Alexia Gomes, elle est coefficient 200 d’après le mail de l’annexe 2.

Le salaire d’Alexia Gomes d’après la CCN de l’esthétique-cosmétique est de 1711€ brut mensuel.

Concernant la rémunération de Yohan Gastin,  il est coefficient 175 d’après le mail de l’annexe 2.

Concernant le salaire de Yohan, je me suis référé à la grille de rémunération de la CCN de l’esthétique-cosmétique et j’ai pris la base de 1634€ d’après son coefficient. Il travaille en 104h mensuel alors pour calculer le montant j’ai effectué le calcul suivant : 1634/151,67*104 ce qui me donne un salaire de base à 1120,43€ brut.

1. Précisez pour chacune des deux embauches, la durée de la période d’essai.

Alexia Gomes si nous nous referont à la convention collective, la durée de la période d’essai est de 2 mois mais peut être prolongée d’1 mois supplémentaire. Pour Yohan Gastin la période d’essai sera de 2 semaines mais il n’y aura aucune prolongation.

1. Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche

1. Précisez à laquelle vous effectuerez la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) d’Alexia Gomes.

Sachant qu’il faut 8 jours ouvrables concernant la déclaration préalable à l’embauche d’Alexia Gomes et qu’elle doit embaucher au 1er juin alors j’effectuerais la DPAE le 24 mai 2024.

1. Selon le mode de transmission choisi, renseignez le formulaire Cerfa de DPAE ou effectuez la déclaration à l’URSAFF en ligne.

Voir pdf.

1. Rédigez un mail à l’attention d’Alexia Gomes avec les éléments d’informations concernant son suivi médical.

À : alexiagomes@gmail.com

CC : jeannekarine.respadm@esthsant.fr ; mathieudurand.gp@esthsant.fr

De : juliedemolin.ressourceshumaines@esthsant.fr

Date : 1er juin 2024

Objet : Information concernant le suivi médical

PJ :

Bonjour Madame GOMES,

Compte tenu de votre arrivé dans l’entreprise au 01/06/2024, nous vous solliciterons concernant une visite médicale obligatoire qui sera organisée sous 3 mois, à compter de ce jour.  

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