Organisation de la participation à un salon à l’étranger

Dossier : Organisation de la participation à un salon à l’étranger

Contexte :

Vous travaillez pour une entreprise souhaitant participer à un salon international. Votre mission consiste à organiser cette participation de A à Z en respectant plusieurs étapes clés.

Objectifs pédagogiques :

Apprendre à planifier la participation à un salon international

Élaborer un budget prévisionnel

Créer des supports de communication adaptés

Rédiger des documents commerciaux professionnels

Planifier les actions sur une durée de 6 mois

Instructions :

1. Choix de l’organisation et objectifs :

• Sélectionnez une entreprise réelle ou fictive qui souhaite participer à un salon à l'étranger.
• Décrivez l’objectif principal de cette participation (ex : accroître la notoriété,

générer des leads, lancer un nouveau produit).

1. Choix du salon :

• Recherchez et sélectionnez un salon professionnel à l'international correspondant au secteur d’activité de l’entreprise choisie.
• Justifiez ce choix.

1. Choix de l'emplacement :

• Réalisez un plan du salon avec les différents emplacements disponibles.
• Choisissez un emplacement pour l'entreprise en justifiant les raisons de votre choix (trafic, visibilité, proximité des concurrents).

1. Budget :

Établissez un budget prévisionnel pour la participation au salon, incluant :

Frais de location du stand

Communication (supports de communication, publicités)

Déplacement et hébergement des commerciaux

Produits et matériaux d’exposition

Faites une estimation des coûts totaux.

1. Plan de communication :

Rédigez un communiqué pour les réseaux sociaux annonçant la présence de l’entreprise au salon (300 à 500 mots).

Déterminez les canaux de communication à utiliser et le calendrier des publications.

1. Choix des produits à exposer :

Sélectionnez les produits ou gammes que l’entreprise exposera lors du salon.

Justifiez votre sélection en fonction du marché cible du salon.

1. Création des documents commerciaux :

Créez une brochure de présentation de l'entreprise (structure + contenu).

Rédigez une fiche produit pour les articles phares qui seront exposés.

Concevez une carte de visite à distribuer sur le salon.

1. Planification des tâches :

Établissez un planning sur 6 mois des actions à réaliser avant, pendant et après le salon (ex : réservation du stand, préparation des supports, suivi des prospects).

1. Présentez un calcul détaillé des frais liés à :

Le stand (location, aménagement)

La communication (brochures, publicités)

Le déplacement et l'hébergement des délégués commerciaux

Les produits et matériaux d’exposition

1. Rédaction du courrier professionnel :

Rédigez un courrier type informant les prospects, clients ou partenaires de la participation de l’entreprise au salon. Le courrier devra mentionner les dates, le lieu, le numéro de stand, et les avantages à venir rencontrer l’équipe sur place.

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