BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

NOM et prénom du candidat : GNAHORE Virgile

ACTIVITÉ N° 5

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : Société PRESSELBAC : Traitement des salaires, Emprunt indivis

Durée :     12 heures

Objectif(s) de l’activité :

• Collecte des informations sur la paie.
• Diverses modalités de remboursement d’un emprunt indivis
• Utilisation des fonctions macro.
• Utilisation d’internet

Contexte de l’activité : La société Presselbac est une PME fabricant et vendant des boîtes et des caisses d’archivage en carton aux entreprises industrielles et aux grandes surfaces. Ces dernières années, elle est devenue leader sur ce marché.

Compétences mises en œuvre :        

Processus

Processus

Compétences *

Activités relevant du processus

T

C

O

P2

✓

✓

✓

2.3. Appliquer le cadre réglementaire à la détermination de la rémunération. 

• Collecter les informations
• Assurer les relations avec les différents services de l’entreprise

P6

✓

✓

✓

6.3. Participer au choix des modes de financement

• Collecter et organiser l’information nécessaire aux différents calculs.
• Présenter aux propriétaires les conséquences des choix de financement.

* T : technique, C : en communication, O en organisation

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Démarches mobilisées : Stagiaire dans cette entreprise, je dois faire les tâches confiées avec l’aide d’autres collègues. Ces tâches sont réparties en quatre parties. Pour les faire, nous avons partagé les tâches de la manière suivante :

1er Groupe : Un collègue et moi-même

I : Mise au point d’une feuille de décompte horaire mensuel (Première partie) :

• Constitution des formules de la feuille « Semaine 1 » et copie de cette feuille de calcul
• Création des formules des feuilles « Départ » et « Récapitulatif » Contrôle d’absence de  message d’erreur

II : Mise au point d’une feuille de décompte horaire mensuel (Deuxième partie) :

• Mise au point des fonctions macro sous Excel et réalisation d’un graphique comparatif
• Etablissement de la fiche récapitulative du nombre d’heures d’une salariée pour le mois de décembre N – Lien avec un autre fichier Excel

2ème Groupe : Deux autres collègues

III : Etablissement d’une fiche comparative des différentes modalités de remboursement d’un emprunt bancaire:

• Réalisation d’une fiche comparative des différentes modalités de remboursement d’un emprunt indivis
• Mise au  point des fonctions macro sous Excel

IV :  Recherches comparatives de taux sur Internet et choix du mode de remboursement le plus avantageux

• Recherche de taux de crédit immobilier sur Internet
• Proposition à transmettre au Crédit méditerranéen

Ressources : Pour réaliser les missions, je me suis aidé principalement des documents fournis par l’entreprise et des cours d’algorithmes pour l’automatisation des tableaux (horaire, récapitulatif etc.)

Outils utilisés : Les outils utilisés ont été essentiellement Excel pour faire les tableaux de choix d’emprunt, de départ, des semaines et récapitulatif.  J’ai aussi utilisé pour rechercher les taux de crédit immobilier.

Productions réalisées :

• Mise au point d’une feuille de décompte horaire mensuel (Formules et macro)
• Creation d’une fiche comparative des différentes modalités de remboursement d’un emprunt bancaire
• Recherches comparatives de taux sur Internet et choix du mode de remboursement le plus avantageux

Analyse des résultats obtenus :

Presselbac est une PME fabriquant et vendant des boites et des caisses d’archivage en carton de couleur.

Pour Presselbac, nous avons fait sous Excel des tableaux permettant de calculer les horaires des salariés par mois à partir d’une feuille de départ qui nous renseigne sur les informations de ces salariés. On a réparti ces tableaux en plusieurs semaines. Cette répartition va permettre de calculer dans une feuille récapitulative :

- le nombre d’heure effectué par le salarié

- les heures supplémentaires effectuées par semaine

- les heures manquantes

Nous avons ainsi fait une automatisation de ces tableaux qui nous permet par saisie seule de calculer les horaires effectuées par les salariés. Mais pour qu’il n’y ai pas de mauvaise navigation entre les feuilles d’un fichier Excel, nous avons crée des macros qui facilitent la navigation. Ensuite nous avons réalisé un graphique qui permet de voir les horaires que les salariés de la société ont effectués. D’autre part, la société a beaucoup développé son activité pendant ses dernières années et est devenue leadeur sur ce marché. La société a fait des investissements qu’elle doit à terme rembourser. Mes deux autres collègues ce sont chargé de faire des tableaux qui permettent de montrer les diverses formules de remboursement. Il y a donc eu 4 choix de remboursements possibles. Ils ont donc fait un tableau de comparaison pour voir ce qui serait le  plus avantageux dans la mesure où elle souhaiterait verser le moins d’intérêt possible.  Le choix le plus favorable pour la société serait de rembourser par mensualités constantes avec un taux d’intérêt mensuel équivalent (21,03% du capital comparé aux autres choix qui oscillent entre 23 à 25 % environ).

Grâces à toutes ses tâches, j’ai réussi à mettre en pratique mes connaissances théoriques des cours de gestions sociales concernant les heures supplémentaires qui sont calculés par semaine. J’ai eu des difficultés sur les macros car c’était la première fois que j’en faisais. J’ai acquis les compétences nécessaires aux macros en faisant des recherches concernant le mode opératoire de réalisation d’une macro.