BTS Comptabilité Gestion / en apprentissage dans la société FRAIKIN FRANCE

        REMERCIEMENTS

Tout d’abord, j’adresse mes remerciements à ma responsable, Lucie BOURGET, de m’avoir accueillie comme apprentie au sein du service comptabilité fournisseur. La confiance, l’écoute et le soutien qu’elle m’a accordée tout au long de ce BTS m’ont permis d’évoluer pleinement.

Je tiens à remercier vivement mon ancien tuteur, Tantely ANDRIANASOLO, pour son accueil, le temps passé ensemble et le partage de son expertise au quotidien. Grâce aussi à sa confiance, j’ai pu mener à bien mes missions.

Je tiens à remercier particulièrement Thamar Dominique, ma tutrice,  pour le temps qu’elle a consacré pour me former, la richesse des missions confiées, et ses conseils avisés. Elle fut d’une aide précieuse dans les moments les plus délicats.

Je remercie également les deux anciens membres de mon  équipe, Hamel DJIDJELI et Ouahiba DJAOUT pour l’attention et l’aide qu’elles m’ont apporté au quotidien.

Enfin, je tiens à remercier toute l’équipe du service comptabilité (leur disponibilité, leur bonne humeur et a rendu mon parcours enrichissant et motivant)

SOMMAIRE

INTRODUCTION……………………………………………………………………………………………………………………...

I.        PARTIE 1 : PRESENTATION ET ANALYSE DU PROCESSUS :        1

A.        PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :        1

1.        Fiche d’identité :        1

2.        Historique et situation actuelle :        1

a)        Historique :        1

b)        Situation actuelle :        2

B.        LE SYSTEME D’INFORMATION :        3

1.        Ressources humaines :        3

2.        Ressources matérielles :        5

3.        Ressources logicielles :        5

4.        Ressources procédurales et organisationnelles :        5

C.        LE PROCESSUS « TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS » :        5

1.        Les différents intervenants :        7

2.        Les outils utilisés :        7

3.        L’organisation du travail:        7

D.        L’ANALYSE DU PROCESSUS :        8

II.        PARTIE 2 : PRESENTATION ET ANALYSE DES ACTIVITES DE VEILLE PROFESSIONNELLES MISE EN ŒUVRE :        9

A.        LA VEILLE REGLEMENTAIRE :        10

B.        LA VEILLE PROFESSIONNELLE :        11

C.        LA VEILLE INFORMATIQUE :        11

CONCLUSION………………………………………………………………………………………………………………………….

INTRODUCTION

Dans le cadre de la préparation d’un BTS Comptabilité Gestion, je suis en apprentissage dans la société FRAIKIN FRANCE depuis le 19/08/2019 jusqu’au 31/08/2021.

Fraikin France est une filiale de la société FTI, société mère, qui est une holding détenant plusieurs entités. Son activité principale est la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux comprenant une offre multi-services intégrée.

J’ai choisi de présenter, dans ce mémoire, « le processus de traitement des factures fournisseurs ateliers » pour les raisons suivantes :

En règle générale, dans un service comptabilité fournisseur, les tâches effectuées sont : la saisie des factures et le règlement.

Fraikin a opté pour le traitement de ses factures fournisseurs à un passage à la dématérialisation depuis le 01 janvier 2017. Ce qui rend le travail effectué plus attractif car il se résume à auditer, analyser, développer.

L’enjeu de la dématérialisation est le contrôle que l’on est amené à faire derrière le pilotage de ce processus. Il est important de savoir que ce processus est en pleine évolution, et que des modifications peuvent être apportées au fil du temps. Nous sommes face à un réel travail d’analyse, d’accompagnement par rapport à l’agence en atelier et de relationnel vis-à-vis du fournisseur. C’est un domaine très enrichissant, qui demande de la réflexion et une investigation de la part des personnes concernées.

Mon mémoire comprend deux parties :

• Présentation et analyse du processus de traitement des factures fournisseurs

• Présentation et analyse des activités de veille professionnelle mise en place

1. PARTIE 1 : PRESENTATION ET ANALYSE DU PROCESSUS :

1. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

1. Fiche d’identité :

...