Exemple rapport de stage

Richard Wibaux        ERDV de Loos

1èreGA        31 avenue Pierre Mauroy

        56120 LOOS

BAC PRO GESTION ADMINISTRATION

Période de Formation en Milieu Professionnel

du 15 janvier au 16 février 2018

[pic 1]

Centre Ressources Autisme Nord Pas De Calais

1 Boulevard du Professeur jules Leclercq

59000 Lille

Tel : 03 20 60 62 59

Fax : 03 20 60 62 50

Année scolaire 2017/2018

Sommaire

Introduction         page

Partie 1 : Présentation de l’entreprise

1. Le Centre Ressource Autismes         page
2. Situation géographique         page
3. Activité de l’association         page

Partie 2 : La vie de l’entreprise

2-1 Horaires de travail         page

2-2 Nombres d’employés         page

2-3 Organigramme de l’association         page

Partie 3 : Déroulement du stage         page

Partie 4 : Fiches cerises

4-1 Fiche Cerise n°1         page

4-2 Fiche Cerise n°2         page

Partie 5 : Conclusion

5-1 Mes impressions sur le stage         page

5-2 Des idées pour mon avenir professionnel         page

Partie 6 : Remerciements         page

Partie 7 : Annexes         page

Introduction :

Dans ce rapport de stage, je vais vous parler de la vie du Centre Ressources Autisme de Lille, des employés de l’association ou j’ai effectué ma Période de Formation en Milieu Professionnel du 15 janvier au 16 février 2018

Partie 1 : La présentation

1. Le Centre Ressources Autismes

Le Centre Ressources Autismes est un établissement Médico-social Situé au Boulevard du Professeur Jules Leclercq qui regroupe plusieurs services.

Le service formation est situé au 1, Boulevard du Professeur Jules Leclercq dans la ville de Lille.

Il y a plusieurs services :

• L’UED
• L’UAI
• CDI (Centre de documentation et d’information)

On peut les contacter par téléphone au 03.20.60.62.59 ou par fax au 03.20.60.62.50

1. Situation géographique

L’association est située dans le Nord, à Lille au 1, Boulevard du Professeur Jules Leclercq

1. Activité de l’association

Les principales activités de l’association sont :

• Les informations
• Les accompagnements
• Les formations et sensibilisations
• Les Études et recherche
• La documentation
• Les animations
• Les bilans
• L’aide à l’évaluation diagnostique

Partie 2 : La vie de l’entreprise

2-1 Horaires de travails

Le CRA est ouvert de 9H00 à 13H00 et de 14H00 à 17H00.

Les employés sont amenés à faire des réunions en dehors de ces plages horaires

2-2 Nombre d’employer

Il y a 19 personnes pour ce service (UAI, CDI,Formation)

Il y a 20 personnes pour l’UED

2-3 Organigramme de l’entreprise

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Partie 3 : Le déroulement du stage

Mes horaires :

Lundi : 9h00 à 12h00 puis 14H00 à 17H00

Mardi : 9h00 à 12h00 puis 14H00 à 17H00

Mercredi : 9h00 à 11h00

Jeudi : 9h00 à 12h00 puis 14H00 à 17H00

Vendredi : 9h00 à 12h00 puis 14H00 à 16H00

Lundi 15 Janvier 2018 :

• Assister à la réunion
• Découverte des lieux
• Faire la fiche pour les aidants
• Faire le bulletin d’inscription
• Découverte du serveur
• Lecture du livret d’accueil

Mardi 16 Janvier 2018 :

• Saisie des personnes à recontacter pour la diffusion d’informations diverse (listings)
• Mise à jour Fiche d’inscription pour les modules formation
• Mise en forme de la fiche pour la communication des actions de formations destinées aux aidants familiaux

Mercredi 17 Janvier 2018 :

• Finir de saisir les mails à intégrer pour la liste de diffusion qui sert à communiquer sur les différents évènements sur le CRA
• Remise de chèque
• Photocopie des justificatifs
• Classement des justificatifs

Jeudi 18 Janvier 2018 :

• Correction des évaluations de fin de formation
• vérification des émargements des horaires de présences
• mise en page et mise à jour de l’affiche 2018 pour les formations des aidants familiaux
• Commencer à saisir les pièces comptables

Vendredi 19 Janvier 2018 :

• Continuer saisies des pièces comptables de novembre

Lundi 22 Janvier 2018 :

• Prise de note de la réunion
• Correction des évaluations
• Réalisation des plaquettes sur Publisher

Mardi 23 Janvier 2018 :

• Correction des évaluations
• Commencer à compléter le livret de stage
• Compte rendu réunion
• Affichage
• Comptabilité

Mercredi 24 Janvier 2018 :

• Observation du traitement des dossiers formations

Jeudi 25 Janvier 2018 :

• Réalisation d’un publipostage
• Correction des évaluations
• Saisie des personnes à recontacter pour la diffusion d’information diverse (listing)
• Accueil interphone
• Saisie des pièces comptables Novembre 2017

Vendredi 26 janvier 2018 :

• Accueil interphone
• Réaliser des publipostages
• Ajouter des personnes à la liste de diffusion

Lundi 29 Janvier 2018 :

• Faire pièces comptables
• Réunion d’équipe
• Accueil interphone
• Faire compte rendu réunion

Mardi 30 Janvier 2018 :

• Faire les pièces comptables Novembre
• Accueil interphone
• Aller voir les personnes pour demander les fournitures dont ils ont besoin

Mercredi 31 Janvier 2018 :

• Classement de facture
• Aller voir les personnes pour demander les fournitures dont ils ont besoin

Jeudi 01 Février 2018 :

• Faire Pièces comptables Décembre 2017
• Faire les statistiques des aidants
• Accueil interphone

Vendredi 02 Février 2018 :

• Accueil interphone
• Faire les pièces comptables de Décembre 2017
• Rechercher des articles dans le catalogue pour la commande

Lundi 05 Février 2018 :

• Réunion d’équipe
• Aller voir les personnes pour demander les fournitures dont ils ont besoin
• Rechercher des articles dans le catalogue pour la commande
• Faire le compte rendu de la réunion
• Réunion thématique
• Rechercher les articles sur Internet (Pleinciel)
• Prise de note de la réunion Thématique

Mardi 06 Février 2018 :

• Aller voir les personnes pour demander les fournitures dont ils ont besoin
• Rechercher des articles sur le catalogue et sur Internet
• Correction compte rendu réunion
• Accueil interphone
• Déplacer des dossiers d’une armoire à une autre

Mercredi 07 Février 2018 :

• Accueil interphone
• Aller voir les personnes pour avoir plus de précision sur les articles qu’ils ont demandés
• Rechercher les articles sur internet (Pleinciel)

Jeudi 08 Février 2018 :

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