L’organisation et la hiérarchie des travaux comptables

Chapitre 3 : L’organisation et la hiérarchie des travaux comptables

• Le bilan : état du patrimoine à une date donnée (biens/créances/dettes) -> annuelle
• Le compte de résultat : ensemble des charges et des produits liées à l’activité -> annuelle
• Le livre journal : enregistrement des flux entrant et sortant -> quotidien
• Le grand livre : ensemble des comptes d’une entité -> mensuelle
• Le livre d’inventaire : évaluation de l’ensemble des biens/créances et des dettes -> annuelle
• La balance des comptes (facultatif) : récapitulatif des comptes -> mensuelle

Les pièces justificatives (comptable) :

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Une charge est un emploi définitif, une consommation (une utilisation, une destruction) de ressources sur un cycle d’exploitation (année). Une charge constitue un appauvrissement de l’entreprise.

Un produit est une ressource acquise ou créée sur un cycle d’exploitation (année). Pour créer un produit, il faut consommer des ressources (charges). Un produit constitue un enrichissement pour l’entreprise.

Le PGI va permettre d’accorder des droits (modifier, supprimer, consulter, saisir) à chaque utilisateur en fonction de ses missions et de ses responsabilités. La saisie sur le PGI va se faire au travers de journaux auxiliaires.

L’actif est l’ensemble des biens qui ont une valeur positive pour l’entreprise, car ils vont générer des ressources sur une ou plusieurs années.

Le passif représente l’origine des biens figurant à l’actif et indique comment ces biens ont été financés.

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