Le travail d'assistant manager

ANGLAIS

QUESTIONS :

Qu’est-ce que le travail d’équipe ? Pourquoi c’est important ? Qu’est ce qui peut gêner le travail d’équipe ? Qu’est ce qui peut améliorer le travail d’équipe ?

Quel est pour vous le rôle de l’assistant de manager ? Est-ce qu’il doit être autonome ? Est-ce que vous aimez le secteur que vous travaillez ou un autre ? Quel doit être les qualités d’assistant de manager  Est-ce que vous aimeriez atteindre un poste plus élevé et comment ?

Nous avons différentes manières de travailler que ce soit en équipe ou en autonomie :

Premièrement, je vais vous définir ce que c’est le travail en équipe, ses avantages, ses inconvénients et son importance au sein d’une entreprise.

Deuxièmement, je vous évoquerai le rôle de l’assistant de manager, ses qualités et j’évoquerai si ce rôle doit être accompli en autonomie ou en équipe.

Pour finir, je vous parlerai du secteur d’activité où je travaille en tant qu’assistante manager en alternance et des prochains projets.

        Tout d’abord le travail en équipe est un groupe de personnes qui s’organise pour parvenir à un objectif commun. Selon moi, le travail en équipe est un moyen de communication et d’avoir plusieurs avis différent pour un projet en commun. Le travail en équipe peut avoir de nombreux avantages :

• Echanges d’idées
• Répartitions des tâches
• Partage du savoir
• Objectifs commun
• Organisation collective
• Gagner du temps
• Améliorer la productivité

Mais aussi quelques inconvénients :

• Devoir gérer son temps en fonction des autres
• Etre patient
• Accepter les jugements des autres
• Difficultés de planifier un travail en équipe
• Etre dépendant des autres

Ensuite, le travail en équipe a une importance capitale au sein d’une entreprise afin d’accomplir un objectif commun en ayant plusieurs idées et une cohésion d’équipe pour donner une meilleure image de l’entreprise et mieux produire.

Le rôle d’assistant de manager consiste à alléger le travail des tâches administratives et de secrétariat de son manager.

,. Une certaine autonomie doit atteindre les taches suivantes :

• Lecture de son courrier et des e-mails de son manager
• Gérer l’archivage du courrier
• Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes
• Gérer l’agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités
• Rédiger les compte-rendu des réunions et assurer leur diffusion
• Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l’avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée

L’assistant de manager doit être en contact avec les services de son entreprise et avec les personnes d’extérieur, il doit :

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