Identifier les différents acteurs et leur rôle
Étude de cas : Identifier les différents acteurs et leur rôle. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Sav1830 • 10 Décembre 2024 • Étude de cas • 806 Mots (4 Pages) • 16 Vues
Identifier les différents acteurs et leur rôle
- Participer à l’organisation de l’équipe projet
- Tableau des parties prenantes au projet :
Acteurs internes | Acteurs externes |
Maitrise d’ouvrage | |
La direction : Michèle Tana | |
Maitrise d’œuvre | |
Michèle Tana : cheffe de projet 5 salariés : équipe projet |
|
- Proposer une organisation de l’équipe projet :
- Compétences nécessaires :
- Aisance relationnelle
- Rigoureux, compétent
- Organisé
- Savoir conduire un projet
- Savoir travailler en équipe
- Les facteurs de personnalité sont importants à prendre en compte car une personne ayant des traits de caractère tel qu'être négatif, colérique, agressif, n’est pas bénéfique pour le groupe. En effet, cela peut entrainer une mauvaise ambiance, un manque de cohésion d’équipe et donc faire échouer le projet ou le retarder.
- Tableau de proposition d’équipe projet :
Camille | Déjà validée par Michèle Tana |
Laurent | Très organisé, habitué aux taches et formalités administratives |
Lydia | Compétente et dynamique Grande capacité de travail Solides compétences en informatique |
Aurélien | Bon communicant Apprécié par l’équipe Adhère totalement au projet |
Nino | Très rigoureux Contrôleur financier : plus qualifié que Jarna pour les questions financières malgré son caractère “spécial” |
- Tableau de répartition des rôles :
Rôle | Responsabilités | Membre de l’équipe |
Administratif |
| Laurent |
Logistique |
| Camille |
Informatique et télécommunications |
| Lydia |
Communication |
| Aurélien |
Financier |
| Nino |
- Diapositive de présentation de l’équipe projet
[pic 1]
- Créer une dynamique de groupe
- L’équipe présente bien les caractéristiques d’un groupe projet car :
- Groupe restreint : 5 membres + cheffe de projet
- Groupe temporaire : l’équipe est formée jusqu’à la fin du projet puis sera dissolue
- Groupe formel : l’équipe se réunira régulièrement (1h tous les 15 jours)
- Propos de Michèle Tana visant à instaurer une dynamique :
- Réunion à intervalle régulier jusqu’en juin : 1h tous ls 15 jours
- Tenir les salariés informés régulièrement de l’avancée du projet
- Présence aux réunions indispensables
- Réunions informelles 1fois/semaine pendant le déjeuner entre les réunions formelles
- Michèle Tana conduit un management participatif.
Ce type de management favoriser le dialogue, renforce les relations interpersonnelles, instaure un climat de confiance. Les membres de l’équipe en se sentant écoutés seront encore plus impliqués dans le projet.
- Les règles de fonctionnement que Michele Tana souhaite :
- Les échanges d’informations et de documents se fassent sur un espace de travail collaboratif.
- Présence aux réunions indispensable
- Réunions 1h tous les 15 jours + réunions informelles 1fois/semaine lors du déjeuner.
- Elle souhaite prendre l’avis de chacun avant de prendre une décision, elle souhaite des prises de décision collective.
En prenant en compte les suggestions et remarques de chacun, cela valorise les membres de l’équipe qui se sentiront encore plus investis.
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