Préparation d'un projet

I Définition

Un projet est un ensemble d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin nouveau ou à un dysfonctionnement.

Commentaire

Plus précisément, un projet peut se définir comme « un processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources » (Dictionnaire de la qualité, AFNOR, norme ISO 10006).

Caractéristiques

Un projet se caractérise par :

▪ Sa taille : chaque projet a une ampleur variable, en fonction du nombre d’acteurs impliqués et du budget alloué à sa réalisation ;

▪ Sa durée : un projet est une activité ponctuelle qui doit respecter des délais fixés à l’avance ;

▪ Sa nature. Il peut s’agir :

– d’un projet organisationnel : il est lié à un événement temporaire (l’organisation d’un salon, d’une manifestation culturelle…) ;

– d’un projet ouvrage : il s’agit d’une production unique (la construction d’un musée, la création d’une entreprise…) ;

– d’un projet produit ou service : il concerne la création d’un nouveau produit ou service (le développement d’une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, de certification qualité…).

II Les éléments constitutifs d’un projet

B° La démarche de conduite de projet

Conduire un projet consiste à organiser les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés, tout en respectant les contraintes temporelles et budgétaires.

La démarche est essentielle car elle permet de limiter les risques d’échec du projet (non-respect des délais, dépassement de l’enveloppe budgétaire).

I Les étapes d’un projet

1. La préparation et le lancement

Cette étape consiste à définir clairement le projet permettant de répondre au nouveau besoin. Pour cela, une analyse fonctionnelle doit être réalisée, notamment à travers un cahier des charges, afin :

– d’analyser l’utilité et la faisabilité technique du projet ;

– de déterminer les enjeux et les résultats attendus ;

– d’identifier les contraintes, les ressources et les risques ;

– d’évaluer les coûts et les délais.

2. L’organisation du projet

Il s’agit de donner une vision globale du projet en organisant les ressources nécessaires à sa réalisation et en mettant en évidence les délais à respecter, ce qui revient à :

– constituer l’équipe projet ;

– répartir les rôles et les responsabilités ;

– planifier et ordonnancer les tâches ;

– déterminer les indicateurs de suivi du projet.

3. L’exécution et le suivi

Cette étape consiste à contrôler régulièrement

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