Consignes rapport de stage

STAGE GEA1 2023

(du 16 janvier au 10 février 2023)

4 semaines

1. OBJECTIF DU STAGE

1. Permettre à l'étudiant de découvrir le monde de l’entreprise. Par conséquent, l’étudiant ne sera pas contraint d’exercer son activité dans le domaine de la gestion. Il participera aux travaux courants de l’entreprise et rédigera un rapport répondant au format décrit ci-dessous. Le format du rapport implique toutefois de s’intéresser à la gestion de l’entreprise (statut juridique, stratégie, ressources humaines). Une préparation du stage est donc indispensable pour permettre d’identifier les informations à recueillir et concevoir la manière de les recueillir (sollicitation d’entretiens, préparation de guides d’entretien pour ne pas manquer les informations importantes, etc…).
2. Permettre à l'étudiant de développer sa personnalité (esprit d'initiative, critique constructive...)
3. Les travaux demandés sont particulièrement adaptés au contexte de l’entreprise. Le stage peut également se dérouler dans une grande association ou une administration. Il conviendra alors de transposer la démarche au contexte en intégrant les adaptations nécessaires.

1. DÉROULEMENT DU STAGE

1. Le suivi du stage

En cas de difficultés liées au déroulement du stage, vous contacterez le responsable des stages et le secrétariat. Pour gagner du temps, une première explication pourra être intégrée au message.

Chaque semaine, le vendredi à 14H00, vous déposerez un compte-rendu au format imposé sous Moodle cours « Stages GEA1 » (https://moodle.unistra.fr/course/view.php?id=13163#section-5).

1. Intégration dans l'entreprise

L'étudiant doit faire preuve de curiosité et d'initiative.

Curiosité afin de maîtriser :

• Les caractéristiques de l'activité de l'entreprise,
• l'organisation générale de l'entreprise,
• la place et l'importance du service dans lequel va se dérouler le stage.
• Les relations humaines et hiérarchiques des différentes personnes côtoyées,

Enfin, l'étudiant se doit de respecter les règles de discipline du service (ponctualité, assiduité, demande d'autorisation d'absence, etc...)

1. Difficultés liées à la réalisation des travaux demandés par l’IUT.

Les principales difficultés sont la recherche d'informations et la maîtrise du temps.

1. Recherche d'informations :

• préparer les entretiens en listant les thèmes abordés ou en établissant un questionnaire,
• prendre des notes lors des entretiens sollicités sur rendez-vous auprès des responsables,
• demander tous les documents internes nécessaires à la réalisation de l'étude,
• procéder au fur et à mesure à un tri des informations par thèmes.

1. Maîtrise du temps :

Etablir un calendrier précis des différentes tâches à exécuter et évaluer les temps nécessaires à chaque phase du travail.

1. LE RAPPORT DE STAGE

1. Objet

Le rapport de stage n'est pas un compte-rendu descriptif de multiples tâches que le stagiaire peut être amené à effectuer dans l'entreprise, mais une présentation ordonnée d'une étude rassemblant divers travaux ci-dessous détaillés. Le contenu est compatible avec tout type de stage mais exige un travail d’enquête sous forme d’entretiens guidés, recherche documentaire etc…

1. Registre de langue

Le niveau de langue sera soutenu et utilisera le vocabulaire technique du domaine. (Eviter des formulations comme « proche de ses sous »…).

1. STRUCTURE DU RAPPORT DE STAGE (travaux demandés 4.5 à 4.12)

1. Page de titre. (voir modèle à retenir impérativement en Annexe A)
2. Remerciements : (sobres et personnalisés, en particulier pour le maître de stage),
3. Table des matières : liste des titres de chapitres (divisions et subdivisions avec leur numéro), accompagnés de leurs numéros de pages.

La liste des documents placés en annexe est, en principe, donnée à la fin de cette partie ; si le sommaire des annexes est reporté après le texte principal, il est annoncé ici.

1. Glossaire : liste des abréviations et des termes qui demandent explication, classés par ordre alphabétique. Ces termes doivent être définis lorsqu’ils apparaissent pour la première fois dans le texte (autrement dit, leur présence dans le glossaire ne vous dispense pas de les définir une première fois dans le texte).

1. Présentation de l’entreprise (1 page-2 pages maximum)

Éviter de reproduire platement les documents qui sont fournis à tout visiteur ou à tout client, mais les organiser et les visualiser en fonction de l'information ou de l'idée que l'on cherche à faire passer.

 Exemples de thèmes à retenir pour la présentation de l'entreprise :

• Identification de l'Entreprise, présentation du contexte du stage.

• Nom et raison sociale,
• Implantation géographique,
• Bref historique s’il présente un intérêt,
• Nature des activités (production, services, commerce, e-business, artisanat,…),
• Organigramme de l’entreprise ou du service en annexe.

Une présentation « en entonnoir » doit permettre d’aller du plus général pour finir sur une présentation du service d’accueil de l’étudiant.

• Caractéristiques de l'Entreprise (retenir ce qui peut être pertinent pour votre entreprise d’accueil)

• Situation dans l'environnement ou dans le groupe (au sens financier),
• Les effectifs
• Originalité en matière de droit social (organisation du temps de travail, régimes d'assurances ou de retraite, congés, œuvres sociales, etc...), convention collective applicable.

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/N24267

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F78

• Les résultats financiers affichés,
• Technologies spécifiques,
• Les perspectives connues,
• Les projets de développement,

1. Analyse du statut juridique de l’organisme d’accueil (2 pages-4 pages maximum).

• Entreprise individuelle, société, administration, association...
• Description du statut (avec implications fiscales et sociales pour le dirigeant).
• Conséquences, avantages, inconvénients du statut.
• Autres statuts possibles pour l’organisme, exemple de statuts d’entreprises concurrentes ou à activité proche.

Pour vous familiariser avec la thématique :

https://www.economie.gouv.fr/entreprises/entreprise-choisir-statut-juridique

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23844

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