Chapitre 3: Analyser et suivre des appels d’offres

Chapitre 3

Analyser et suivre des appels d’offres

Transversalités

Le traitement de ce chapitre nécessite le recours à des moteurs de recherche pour trouver de l’information sur Internet. Un environnement technologique adapté doit donc être fourni aux étudiant(e)s.

Ce chapitre peut être traité en parallèle et en complémentarité avec les chapitres suivants :

A5.3-A7.1 Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3 p. 9

p. 27

p. 45 Analyser et représenter l’organisation du système d’information

Mettre en place, maintenir un système de classement et d’archivage

Mettre en place une gestion électronique des documents (GED)

Situation professionnelle : Servibat, p. 45

Quelques pistes

Ce chapitre va permettre à l’assistant(e) de gestion de savoir lire un appel d’offres de marché, d’analyser les documents contractuels mais également de disposer d’outils opérationnels pour répondre efficacement à un appel d’offres.

Réflexion, p. 46

1. Quel est l’intérêt pour la PME de prospecter de nouveaux marchés ?

Proposition de réponse

Il y a plusieurs objectifs pour une entreprise de prospecter de nouveaux marchés :

– trouver de nouveaux clients ;

– garantir le développement de l’activité de l’entreprise ;

– compenser l’érosion du portefeuille clients existant ;

– reconquérir les clients perdus ;

– remplacer les clients peu ou pas rentables.

2. Pourquoi est-il indispensable de faire une veille des appels d’offres de marchés ?

Proposition de réponse

La veille informationnelle consiste à rechercher de façon régulière des informations pertinentes pour la PME. Les appels d’offres représentent des opportunités de nouveaux marchés pour la PME. Il est donc indispensable pour l’entreprise à la recherche de clients de consulter régulièrement les appels d’offres proposés par les administrations publiques.

3. Comment mettre en œuvre une recherche d’appels d’offres en France et à l’étranger ?

Proposition de réponse

La mise en œuvre d’une recherche d’appels d’offres en France consiste en l’utilisation des journaux locaux, des journaux nationaux, du journal d’annonces légales (BOAMP), de sites Internet (www.e-marchespublics.com).

La mise en œuvre d’une recherche d’appels d’offres à l’étranger consiste à consulter des journaux étrangers, des sites européens (www.publications.europa.eu).

Mise en œuvre, p. 46

1. Repérer et sélectionner les appels d’offres

a. Précisez quels ont été les critères de recherche : type de procédure, de marché, de biens ou de services recherchés…

Proposition de réponse

Les critères de recherche ont été :

– le département d’exécution des travaux : l’entreprise recherche tout d’abord des appels d’offres proposant des travaux dans le département ou les départements limitrophes ;

– l’objet du marché : les travaux demandés doivent correspondre à l’activité de l’entreprise ;

– la durée du marché : vérifier si elle est compatible avec les autres chantiers prévus.

b. Précisez votre choix dans un exposé oral à l’attention de M. Bernard.

Proposition de réponse

Parmi les trois annonces d’avis de marché, deux pourraient intéresser l’entreprise :

– l’annonce n° 08-219950, dont l’objet est la réhabilitation de l’école de musique de Bondues en poste de police. Ces travaux sont dans la compétence de Servibat et ont lieu dans le département du Nord, à 85 km de Dunkerque ;

– l’annonce n° 08-237020, qui concerne un projet de construction d’une salle multifonction pour la commune de Marconnelle, ce qui correspond à la compétence de l’entreprise. Cette ville n’est pas située dans le même département que Servibat, mais la distance entre Dunkerque et Marconnelle n’est que de 95 km.

En revanche, l’annonce n° 82 est un marché de conception-réalisation qui doit être effectué par un groupement d’entreprises, ce qui n’est pas le cas de Servibat. La partie réalisation pourrait être réalisée par l’entreprise, mais le marché n’est pas divisible en lots.

2. Constituer le dossier

a. Après avoir consulté le site www.legifrance.gouv.fr, précisez quels sont les documents nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature à un appel d’offres.

Proposition de réponse

Pour pouvoir trouver les documents à télécharger qui vont faciliter la constitution du dossier de réponse à un appel d’offres, il suffit de naviguer sur le site www.minefe.gouv.fr, où sont disponibles les formulaires nationaux non obligatoires qui permettent d’effectuer la déclaration du candidat. Ces formulaires simplifient la réponse à l’appel d’offres. Cependant, ils peuvent toujours être rédigés sur papier libre.

• Documents mis à disposition sur le site www.minefe.gouv.fr

– DC 4 : Lettre de candidature

– DC 5 : Déclaration du candidat

– DC 6 : Déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé

– DC 7 : État annuel des certificats reçus

– DC 8 : Acte d’engagement

– DC 11 : Annexe de l’acte d’engagement relative aux demandes de précisions ou de compléments sur la teneur des offres de candidats

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