Objectifs acheves

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La balise du Froid, fondée par Eric Bon et Jean Roux en 1992 à la Réunion, est une société spécialisée dans le froid commercial et industriel.

Nous avons partagé en plusieurs groupes divers tâches. Pour ma part, je devais m’occuper de la réalisation des conférences de presses avec l’aide de mes 4 camarades.

La principale contrainte était humaines : En effet, l’objectif ici étant de ramener le plus de personnes possible, principalement des jeunes.

Puis temporelle, j’ai eu une limite de temps à respecter vue que la conférence, étaient dans peu de temps

Enfin, budgétaire, cependant je ne connaissais pas précisément le budget

Principalement le drive était pour moi la principale ressource matérielle et informationnelles puisque j’ai partagée beaucoup de documents et fichiers entre la fabrique opéra, mes camarades, les lycées… De plus, le téléphone était indispensable pour le contact des journalistes, des lycées... ainsi que la messagerie.

Enfin, j’ai beaucoup fais des recherche sur internet notamment sur des informations sur les journalistes, leur contact (numéros, emplacements…)

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser les conférences de presse, dresser des listes de contacts de journalistes, les saisir dans la base de donnée, les contacter, faire un communiquer de presse, contacter les divers lycées participants au projet afin qu’ils participent à la conférence de presse, crée des badges, … étaient tous des objectifs mis en œuvre pour le bon fonctionnement du projet

MÉTHODOLOGIE

Préparation :

- Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des conférences de presses

- Collecte des besoins propres à cette conférence et recensement des contraintes, en particulier

procédurales et de budget.

- Qui quoi ou quand comment et pourquoi (QQOQCP), afin de délimiter le projet

- Remue méninge, afin de planifier des tableaux des tâches et les réaliser

- Base de donnée

- Communiquer de presse

Actions :

• Contacts les journalistes

• Contacts les lycées

•Réalisation du programme de la journée de la conférence

•Création des badges d’entrée

•Drive pour partager les divers documents

•Création d’un document « Conférence de presse » afin que chacun utilise les informations de mes documents

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