Livre Blanc - La dématérialisation Et La Gestion électronique De Documents (GED)
Dissertation : Livre Blanc - La dématérialisation Et La Gestion électronique De Documents (GED). Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar nlabia • 31 Août 2012 • 1 731 Mots (7 Pages) • 1 832 Vues
LIVRE BLANC - GED
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Livre blanc - GED Version 2
09/05/2011
Version en cours
Responsable de la rédaction Audrey Piednoir
Rédacteur Renaud Demoly
Relecteur Audrey Piednoir, Jean Luc Viala
Approbateur Jean Luc Viala
Historique des versions
Numéro de version 2
Rédacteur Renaud Demoly
Date de publication 09/05/2011
Objet de la modification Correction suite relecture
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Livre blanc - GED Version 2
09/05/2011
La dématérialisation et la gestion électronique
de documents
Table des matières
Introduction :...............................................................................................................5
Définition :....................................................................................................................6
Le marché :...................................................................................................................7
Les enjeux :.................................................................................................................10
Les avantages et les bénéfices...................................................................................12
Principe d’une solution GED....................................................................................13
L’expertise MBSMS :................................................................................................18
Les partenaires MBSMS...........................................................................................19
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Livre blanc - GED Version 2
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Introduction :
Les volumes de documents et dossiers dans les entreprises sont considérables :
courriers, télécopies, messages électroniques, productions personnelles mais aussi
dossiers clients, fournisseurs, comptabilité, dossiers du personnel, administratif, etc.
etc.
De plus, ces éléments doivent circuler dans l’entreprise, être suivis, validés,
classés, archivés, recherchés, imprimés, dupliqués.
Chacun d’entre nous a cherché longtemps comment améliorer ces processus,
les optimiser, les sécuriser tout en maîtrisant les coûts et le gaspillage en papier et en
temps inhérents à cette gestion du document dans l’entreprise.
MBSMS, fort de son expérience de plus de 20 ans dans les solutions
bureautique et informatique, s’est entourée des partenaires les plus prestigieux pour
proposer des solutions performantes et sécurisées dans la gestion des documents de
l’entreprise ainsi que dans la sauvegarde et la sécurisation de ces informations.
Vous découvrirez dans ce « livre blanc » les enjeux et les problématiques liés à
la gestion de documents, les avantages et les bénéfices d’une telle gestion adaptée à
votre organisation.
Enfin, vous découvrirez un aperçu des solutions pouvant être mises en place
dans votre entreprise, validées après audit de votre mode de fonctionnement et de
votre gestion actuelle.
MBSMS dispose de commerciaux et ingénieurs informatiques formés à ces
outils qui se tiennent à votre disposition pour étudier précisément la solution la plus
adaptée à votre situation.
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Livre blanc - GED Version 2
09/05/2011
Définition :
La Gestion Électronique de Documents (GED) également appelée Enterprise
Content Management (ECM) consiste à capturer, analyser, indexer, exploiter, stocker
et archiver sous forme numérique tous documents reçus et produits dans une
entreprise.
Ces documents peuvent être de type papier : courrier, télécopie, bon de
livraison, documentations, documents comptables, etc.
Ils peuvent être aussi d’origine numérique : messagerie électronique,
production bureautique (traitement de texte, tableur, photos, vidéos…)
La GED, rendue possible grâce à la dématérialisation des supports, consiste à
favoriser l’échange, le partage, le suivi de documents sous forme numérique pour
accroître la productivité
...