Contribuer à la cohésion des groupes
Recherche de Documents : Contribuer à la cohésion des groupes. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar lili19 • 29 Janvier 2014 • 301 Mots (2 Pages) • 786 Vues
CONTRIBUER A LA COHESION DES GROUPES
GERER UNE REUNION
Compétence du livret informatique : 123
Situation :
La commune de C…… située dans l’agglomération lyonnaise est un village de 4 000 habitants appartenant au Grand Lyon, Communauté Urbaine de Lyon. Comme de nombreuses collectivités territoriales, son organisation interne est structurée en commissions municipales et en délégations animées par des élus.
La délégation Communication a pour responsabilité de gérer la communication interne comme externe. Elle participe, entre autres missions, à la mise en œuvre des cartes de vœux adressées en fin d’année aux institutions communautaires, communales et aux différents partenaires. Cette mission se décline en plusieurs étapes : de la réflexion à la diffusion des cartes de vœux, en passant par l’animation du projet avec différents acteurs…
Lors des années précédentes, les cartes de vœux ont présenté, soit les infrastructures réalisées sur l’année en cours, soit des dessins d’artistes de la commune, soit des photos présentant les monuments patrimoniaux de ce village…
Cette année, la Délégation Communication s’est réunie en juillet et souhaite mener un projet de cartes de vœux permettant la participation des écoles publiques et privées et plus particulièrement des enfants.
Un groupe Projet « cartes de vœux 201n » est donc lancé. Les quatre membres chargés de ce projet sont :
- le délégué à la Communication, élu municipal
- Deux élus composant la Délégation Communication (deux autres élus sont chargés d’autres projets).
- L’Assistant chargé de communication (recruté en CDD pour un an)
Lors des réunions de ce groupe, l’animation est assurée par le Délégué à la Communication. Chacun s’exprime et les réponses aux questions sont apportées par le Délégué ou tout autre membre. Les décisions sont discutées puis votées à l’unanimité.
La 1re réunion du groupe projet s’est tenue le 2 septembre. L’assistant a pris des notes (annexe 1).
Annexe 1 : notes.pdf
Annexe 2 : exemples de cahier des charges
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