Présentation de Nextcloud :

Evaluation Informatique MGD S1 2020

Omar Gzouli

Plan :

1. Fonctionnalité et usages

1. Données

1. Prospection

1. Fonctionnalité et usages

1. Présentation de Nextcloud :

Nextcloud est un logiciel de stockage et de partage de fichiers en ligne (en clairs) via https shh (accès universel), c’est une solution qui permet aux utilisateurs d’avoir le contrôle de leurs données en les hébergeants sur leurs propres serveurs. Il s’agit d’une solution de cloud libre et Open source qui permet de sauvegarder, synchroniser, rendre accessible et partager des données, des fichiers, des contacts, un agenda..., entre différents appareils (que ce soit ordinateurs ou mobiles) et différentes personnes. Cette plateforme propose également des fonctionnalités avancées de communications et de travail collaboratif. Nextcloud a ajouté des fonctionnalités comme l’édition collaborative de fichiers, la détection de virus, la journalisation des accès et des changements de fichiers. Nextcloud propose aussi une version client qui permet de faire des synchronisations des fichiers sur le disque dur des utilisateurs avec les fichiers stockés sur le serveur de Nextcloud.

1. Fonctionnalités de Nextcloud

• Discussion nextcloud talk

Cette version, réservée aux structures utilisant un serveur Nextcloud, offre tous les avantages d'une solution de messagerie classique, en plus sécurisée. Disponible à partir du magasin d'applications de Nextcloud, Talk s'installe et s'active en un clic.

Une fois l'add-on installé, on peut accéder au service à partir de l'icône "discussion".

Les avantages de Talk :

• Chiffrement des données et des méta-données pour une sécurisation optimale
• Appels et chats individuels ou en groupe
• Invitation de participants externes par simple URL
• Partage d'écran aisé
• Module chat disponible lors de la consultation ou de l'édition de documents via Nextcloud

Cette liste non exhaustive permettra à nos équipes de rester en contact, qu'ils soient au sein de

nos locaux, en mode nomade ou que nous ayons besoin de partager documents et information avec nos clients et partenaires.

Talk pour Nextcloud nous assure une sécurisation des données en transit ainsi qu'un gain de temps et d'efficacité pour nos échanges.

• Partage de fichiers entre utilisateurs nextcloud ou utilisateurs externes.

Pour partager un fichier ou un dossier dans Nextcloud, nous devons nous connecter, dans notre navigateur, avec notre compte Nextcloud. Naviguer ensuite dans les dossiers pour trouver notre fichier puis cliquez sur les 3 petits points et ensuite sur « Détails »

En cliquant sur « Partage », nous pourrons partager notre fichier ou notre dossier avec un autre utilisateur interne ou avec une personne externe en entrant son email

Après avoir entrer l’identifiant d’un autre utilisateur interne, nous pourrons modifier les options en cliquant sur les 3 petits points

Si nous partager un dossier ou un fichier avec un utilisateur externe via son email, spécifier toujours une date d’expiration.

• Agenda

Application Nextcloud Agenda fonctionne de la même façon que les autres applications d’agendas avec lesquelles nous pouvons synchroniser nos événements et calendriers

Nextcloud.

Cette application nous permets plusieurs options :

• Importer une agenda, si on veut transférer nos calendriers et nos évènements dans notre instance Netxcloud, le meilleur moyen est de les importer en cliquant sur l’icône de réglages paramètre et importation puis on clique sur importation agenda et

sélectionner un ou plusieurs fichiers de calendrier depuis notre appareil.

• Créer un nouvel agenda, pour cela :

*Cliquez sur + Nouvel agenda dans le menu latéral à gauche.

*Entrez un nom pour le nouvel agenda, par exemple “Travail” ou “Études”.

*Après avoir coché la case, nouvel agenda est créé et peut être synchronisé sur nos

appareils, recevoir de nouveaux évènements et être partagé avec nos amis et collègues.

• Modifier, télécharger ou supprimer un agenda
• Partager un agenda
• S’abonner à un agenda
• Créer un nouvel événement, Les évènements peuvent être créés en cliquant dans la

zone du calendrier où il est prévu. Dans la vue par jour ou par semaine de l’agenda, il suffit de cliquer et de “tirer” un évènement de la longueur souhaitée à l’endroit où il aura lieu.

• Modifier ou supprimer un événement

• Inviter des participants à un événement
• Agenda des anniversaires, le calendrier des anniversaires est généré automatiquement à partir des dates de naissance enregistrées dans vos contacts. La seule manière de modifier ce calendrier est de compléter les fiches de vos contacts, il n’est pas possible de le faire directement depuis l’application agenda.

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• Éditeur de texte en ligne (proposant la coloration syntaxique).

Rédaction ciblée: pas de distractions, uniquement la mise en forme dont vous avez besoin.

Travaillez ensemble: partagez et collaborez avec vos amis et collègues, qu'ils utilisent ou non Nextcloud!

Format ouvert: les fichiers sont enregistrés sous Markdown, vous pouvez donc les modifier à partir de n'importe quelle autre application de texte.

• Sondage

. Plusieurs fonctionnalités s’offrent d’après cette application Créer et éditer des sondages.

Saisir une date d’expiration

Gérer les restrictions d’accès : certains utilisateurs, un ou des groupes, public Commentaires possibles sur les sondages.

Et de nombreuses applications Support d'ActivityPub

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