Manuel De Procédure

Le présent manuel des procédures administratives et financières a été élaboré dans le but de formaliser l'organisation générale du service administratif et financier, ses procédures administratives et son organisation comptable.

METHODOLOGIE

Le manuel des procédures administratives et comptables a été rédigé selon la structuration suivante :

DESCRIPTION DES PROCEDURES

La description des procédures suit la présentation suivante :

- Les Procédures administratives (Procédures de gestion du personnel, Procédures de gestion des immobilisations, Procédures de gestion des stocks et fournitures, Procédures de gestion du courrier, la procédure d’offre de service) ;

- Les procédures financières (Procédures gestion de la trésorerie) ;

La démarche adoptée pour la rédaction prend systématiquement en compte les aspects suivants :

- l'expression du besoin et le déroulement du processus opérationnel

- la collecte des informations de base (documents ou faits générateurs) découlant du déroulement du processus opérationnel à chacune de ses étapes

- les contrôles à effectuer de la réalité et de l'exhaustivité de l'information de base de façon à garantir un niveau de contrôle interne satisfaisant

- la séparation des tâches

- les délais de traitement des opérations comptables

- les modalités d'imputation des transactions

MISE À JOUR DU MANUEL DES PROCEDURES

Si des changements devaient survenir dans l'organisation du CNRE et avoir un impact sur le traitement administratif et comptable des opérations, ils devront nécessairement s'accompagner d'une mise à jour du présent manuel de procédures.

Dans cette perspective, la forme retenue pour la présentation du manuel permet de procéder à des mises à jour partielles sans remettre en cause le contenu d'ensemble.

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