La Gestion Du Temps

la gestion du temps

introduction:

le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis ; mais le temps n’est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut, malheureusement, pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu’il y aura une surcharge de travail. Aussi, appartient-il à chacun de savoir utiliser au mieux cette ressource. Gérer son temps veut dire ne pas le gaspiller, être mieux organisé, travailler plus vite et plus efficacement. Alors, qu’est-ce que le temps ? et comment le gérer?

Gérer son temps signifie être efficace dans la réalisation de ces activités, les programmer de manière rationnelle et en contrôler la réalisation. En gérant son temps, on peut dire finalement se donner le temps de faire les choses

1_QU’EST CE QUE LE TEMPS ET SA GESTION ?

Le temps est une ressource, un facteur de production disponible en quantitélimitée.

-Il permet de produire des biens et services.

-Il est une mesure de performance de toute organisation (Administration publique ou Entreprise).

«Time is money»

2-POURQUOI LA GESTION DU TEMPS ?

Une bonne mm du temps permet d’être organisé, efficace, et performant. Le temps doit d’abord être consacréàdes tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir :-ce que l’on fait, -ce que l’on a, -et comment on le fait

DEMARCHE DE LA GESTION DU TEMPS

1/ J analyse

Qu’est-ce que j’ai à faire? Lister tout ce que j’ai à effectuer; Quel est mon temps disponible? Évaluer le temps dont je dispose.

2-effectue des choix :

Dans quel ordre dois-je mener mes activités? Y’a-t-il des actions urgentesimportantes, longues, difficiles, fatigantes, désagréables,……… C’est définir des priorités dans ce qui est à réaliser, respecter les contraintes d’autorité dans l’exécution des tâches. Comment définir les priorités? A partir de la liste des activités à effectuer :- Définir l’urgence et l’importance : ce sont les deux critères de base pour définir les priorités. Les tâches urgentes et importantes sont à réaliser d’abord.- - Évaluer la durée prévisible : il est essentiel d’évaluer la durée prévisible des actions à entreprendre, pour leur effectuer un budget de temps. Ceci permet d’avoir une vision plus claire pour les planifier. Ordonner la liste et affecter un numéro d’ordre à chaque activité en fonction des priorités définies. Ceci permettra de savoir dans quel ordre on va les planifier.

3/ Je planifie : Comment organiser, imbriquer mes activités pour les faire entrer dans le temps dont je dispose?- - - Choisir des efficacement; outils Choisir le bon moment; me permettant de planifier Choisir les moments les plus appropriés pour réaliser ces activités.

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