Les structures fondamentales de la technique et de la science comptable

Les structures fondamentales de la technique et de la science comptable

Le processus comptable élémentaire

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Le processus comptable élémentaire

Un processus est un cheminement qui correspond au déroulement rationnel d'un travail représenté

par une suite d'opérations jusqu'à la réalisation du produit final. Un processus regroupe l'ensemble

des transformations (agencées ou ordonnancées1 de façon logique) permettant de réaliser un

produit.

Après l'apparition de la partie double, il restait aux comptables d'organiser leur travail de sorte à le

doter des meilleures sécurités possibles.

Ainsi, il fallait :

- Pouvoir vérifier quelles sont les opérations qui ont été saisies en comptabilité ;

- Assurer que toute opération saisie est convenablement traitée jusqu'à sa présentation dans

les états de synthèse : bilan et état de résultat notamment ;

- Se donner la possibilité de vérifier l'exactitude arithmétique des traitements et la bonne

justification des comptes.

Le processus consistant à saisir les opérations l'une à la suite de l'autre dans un ordre

chronologique2 offre une liste des opérations saisies qui permet de contrôler l'exhaustivité3 des

opérations comptabilisées.

Le report des écritures saisies du journal aux comptes individuels (qui forment ce qu'on appellera le

grand livre4) permettra d'avoir des comptes par tiers, par élément d'actifs ou de passifs et de capitaux

propres ainsi que par nature de charges ou de produits.

La récapitulation de l'ensemble des comptes en totaux ou mouvements et soldes permet d'établir ce

que l'on désignera par balance qui permet de s'assurer que toute l'arithmétique comptable est exacte.

Après vérification, contrôle, rectification et ajustement des comptes5, une nouvelle balance est

établie en vue de construire les états financiers de l'exercice.

Le processus comptable comprend les étapes suivantes :

- Le journal.

- Le grand livre.

- La balance.

- La justification et le contrôle des comptes :

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