Diagnostic d'une comptabilité analytique

PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DU CAS OLLE

DOSSIER I : DIAGNOSTIC D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE

I. Présentation de la comptabilité analytique ou de la comptabilité de gestion

1. Définition

La comptabilité analytique est un système de comptes, permettant d’identifier et de valoriser les éléments constitutifs du résultat de l’exercice et d’en permettre l’interprétation et l’exploitation par les directions des entreprises.

2. Objectif

La comptabilité analytique est un mode de traitement de données dont les objectifs principaux sont les suivants :

 connaitre les coûts de différentes fonctions assumées par l’entreprise;

 déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise (en particulier les stocks);

 expliquer les résultats en calculant les coûts des produits (biens et services) pour les comparer aux prix de vente correspondants.

Mais aussi, d’

 établir des prévisions de charges et de produits courants (coûts préétablis et budgets d’exploitation);

 en constater la réalisation et expliquer les écarts qui en résultent (contrôle des coûts et des budgets).

D’une manière générale, elle doit fournir tous les éléments de nature à éclairer les prises de décision.

3. Comparaison entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière

Eléments de comparaison Comptabilité générale Compta analytique

Recherche d’un résultat global Recherche des coûts et résultats analytiques (comptabilité de rendement à but économique).

nature Comptabilité de synthèse juridiquement obligatoire Comptabilité analytique à caractère facultatif, mais nécessaire

méthodes Comptabilité légale basée sur la notion d’exercice comptable annuel. Fourniture des renseignements à intervalles de temps très rapprochés (chaque mois par exemple). Possibilités d’approximation des calculs et rapidité nécessaire des renseignements.

La comptabilité générale et la comptabilité analytique doivent aboutir au même résultat global malgré les différences et la tenue séparée.

II. Méthode des centres d’analyses

Un centre d’analyse est une subdivision comptable de l’entreprise ou sont analysés et regroupés les éléments de charges indirectes préalablement à leur imputation aux couts.

1. Les unités de mesures d’activité

 Les unités d’œuvres

L’activité des centres d’analyse est mesurée en unité d’œuvre. On doit donc effectuer le choix d’une unité d’œuvre pour chaque centre d’analyse.

Les types d’unités d’œuvre couramment utilisés sont :

 la main d’œuvre consacrée au produit (heure de main d’œuvre) ;

 le fonctionnement consacré au produit (Heure Machine) ;

 fourniture travaillée dans le centre de travail : Nombre, poids, volume…

Le coût d’unité d’œuvre= Total des charges réparties dans le centre / nombre d’unités d’œuvre.

 L’assiette de répartition

Il peut être impossible de déterminer une unité d’œuvre physique pour un centre .Dans ce cas, on utilisera pour exprimer son activité une base monétaire, l’assiette de répartition.

Exemple : chiffres d’affaires, coût de production des produits vendus

L’imputation des charges du centre au cout des produits se fera à l’aide d’un taux de frais défini comme le quotient du total des charges du centre par l’assiette de répartition.

Taux des frais = total des charges du centre x 100/assiette de répartition.

2. Typologies des centres d'analyse et répartition des charges indirectes dans les centres d’analyse

Concernant la typologie, il existe deux types de centre d’analyse :

Les centres principaux : correspond à une division de l’entreprise dont l’activité est directement transférée à un objet de coût (ces centres travaillent pour les produits).

Ex : le centre approvisionnement est un centre principal car les charges indirectes sont directement imputables aux coûts d’achat.

Les centre auxiliaires : est un centre qui fournit des services ou prestations aux autres centres auxiliaires ou principaux (les charges indirectes ne correspondent pas à un objet de coût). Exemple : les charges d’entretien vont à travers d’une répartition secondaire être affectées dans des centres principaux.

- les centres d’analyse dits opérationnels : leur activité est mesurable par une unité d’œuvre physique (kg, heure de main –d’œuvre) ;

- les centres d’analyse dits de structure leur activité n’est pas mesurable par une unité physique significative.

En ce qui concerne la répartition des charges indirectes dans les centres d’analyse, on a

 La répartition primaire

Les charges indirectes sont réparties entre les centres d’analyse selon des clés de répartition.

Elles sont généralement traduites sous forme de pourcentages.

La clé de répartition doit traduire au mieux la consommation du centre.

Exemple : pour le loyer, la surface occupée par les centres apparaît comme une clé évidente. Pour l’électricité, on peut répertorier le nombre et la puissance des appareils électriques et calculer les pourcentages respectifs de chaque centre.

 La répartition secondaire

La répartition secondaire vise à répartir les charges des centres auxiliaires

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