Définir la gestion

Introduction

-        Définir la gestion ?

La gestion est l’utilisation générale par un responsable des ressources à sa disposition (ressources humaines, financières et matérielles) pour atteindre les objectifs fixés tout en tenant compte de son environnement.

-        De quoi a besoin une entreprise pour assurer son activité ?

Elle a besoin des personnels, capitaux, matériels…

-        Quel est l’objectif de chacune des activités assurées par ces organisations ci-dessus ?

•        Menuiserie : la production d’un bien.

•        Agence de voyage : la production d’un service.

•        Restaurant : la production d’un bien et service.

Ces biens et services sont destinés au marché pour satisfaire les besoins des consommateurs, ces organisations sont appelées « entreprise ».

I/ L’entreprise

1.        L’entreprise en tant qu’organisation

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1-        

-        Une entité : est un groupe de deux personnes ou plus.

-        But : objectif, fin que l’on se propose et qu’on aime parvenir.

-        Structure : un ensemble solidaire, organisé et dépendant.

2-        L’idée dominante du texte est de présenter la définition de l’organisation.

3-        Les objectifs d’une organisation sont :

-        Maximiser le profit.

-        Assurer la pérennité.

-        Arracher le maximum des parts de marché.

4-        L’entreprise est une organisation.

5-        Les ressources que doit organiser l’entreprise sont :

-        Les ressources humaines.

-        Les ressources financières.

-        Les ressources matérielles.

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1-        

-        Cohésion : union intime des parties d’un ensemble.

-        Contribution : prendre part à une chose.

-        Coordination : joindre et coopérer avec quelqu’un.

-        Potentiel : ensemble des ressources dont dispose quelque chose.

2-        Les types de responsabilité qui peuvent exister dans une entreprise sont :

-        Responsabilité de direction.

-        Responsabilité des ressources humaines.

-        Responsabilité financière.

-        Responsabilité de production.

-        Responsabilité commerciale.

-        Responsabilité d’approvisionnement.

3-        La coordination entre les différents responsables est nécessaire car elle assure une meilleure communication entre eux et facilite la circulation des informations.

4-        Les finalités de gestion sont :

-        Meilleure accomplissement des tâches.

-        La mise à la contribution des unités de travail.

-        La répartition des responsabilités.

-        La coordination entre les différents responsables.

5-        Il est possible de motiver les personnels de l’entreprise en :

-        Assurant les conditions de travail favorables.

-        Augmentant les salaires.

-        Encourageant leur collaboration.

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1-        

-        Structure organisationnelle : organigramme : schéma de l’organisation d’une entreprise, d’une administration.

-        Relation hiérarchique : relation entre les différents responsables qui se trouvent subordonnés à ceux qu’ils suivent.

-        Harmoniser : rendre les actions uniques.

2-        La structure d’une entreprise est l’organisation des responsables selon l’ordre hiérarchique.

3-        Schéma de la structure d’une entreprise industrielle

4-        Les éléments clés du fonctionnement de la structure de l’entreprise :

-        Fonction production : il faut produire.

-        Fonction commerciale : il faut créer, développer et entretenir les relations de l’entreprise avec les clients.

-        Fonction financière : il faut gérer les flux de monnaie, de crédit et des capitaux.

-        Fonction ressources humaines : il faut organiser et gérer les ressources humaines.0

-        Fonction de direction : il faut gouverner l’entreprise

5-        La coordination entre les différentes composantes est nécessaire car elle permet de définir les relations hiérarchiques entre les membres d’organisation, d’harmoniser les actions, et de permettre une bonne diffusion de l’information.

2- L’entreprise et son environnement

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1-        Les partenaires externes sont : personnel, actionnaires, …

Les partenaires externes sont : clients, fournisseurs, Etat, banques,…

2-        L’entreprise est en relation avec un grand nombre de partenaires qui participent à son fonctionnement. L’entreprise apparait donc comme un pôle d’échanges au sein du réseau économique, en contacte avec de nombreux partenaires.

3-        Ces différents partenaires ont une influence sur la vie de l’entreprise :

-        Les clients : ils achètent.

-        Les fournisseurs : ils assurent l’approvisionnement en matières premières et services.

-        Les apporteurs des capitaux et prêteurs : fournissent les capitaux nécessaires au développement.

-        Le personnel : il apporte son travail et ses compétences.

-        L’Etat : assure les infrastructures nécessaires au fonctionnement et prend en charge la formation initiale des personnels.

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