Veille strategique

Résumé gestion des projets

Contexte de naissance :

[pic 1]

Du management du projet on est passé au management par projet (organisation matricielle)

Un projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique

Le management du projet est C’est l’application de connaissances de compétences d’outils et techniques aux activités d’un projet afin d’en satisfaire les exigences

Hiérarchisation organisationnelle stratégique :

Stratégie organisationnelle

1.  Management du porte feuille :   programmes, projets non liés (Travaillons nous sur les bons projets? Les investissements portent  sur les bons points ? Avons-nous les bonnes  ressources pour rester compétitifs ?)

1. Management du programme : projets liés (travaillons nous sur le bon projet)

1. .A Management du projet : (Le projet est bien géré? Le projet est dans les délais et le  budget? L’équipe projet sait ce qu’elle doit  faire?)

Management des opérations : 

• Les opérations sont continues, les projets temporaires.
• Les opérations sont répétitives, les projets uniques.

Les groupes de processus 

Le management du projet contient 5 groupes de processus :

1. Démarrage
2. Planification
3. Exécution
4. Surveillance maîtrise
5. Clôture

Le chef du projet 

Doit être un manager et un leader.

[pic 2]

Cycle de vie du projet : 

   C’est un ensemble de phases, souvent en séquence, et parfois en chevauchement dont le nom et le nombre sont déterminés par:

• les besoin de management et de maitrise de l’organisation
• la nature du projet lui-même
• et par le domaine d’application

A ne pas confondre avec le cycle de vie du management du projet (groupes de processus) ou le cycle de vie du produit (conception, production, distribution, consommation, recyclage)

Parties prenantes :

Toute Personne ou organisation qui peut affecter ou être affecté positivement ou négativement par le projet.

Parties prenantes  internes : équipe de projet ; chef du projet 

Parties prenantes externes : client, législateur, sponsor, responsables hiérarchiques ou fonctionnels

Influences organisationnelles :

• Culture
• Actifs organisationnels (procédures, processus, archives, modèles de documents,  bases de connaissances de l’entreprise)
• Structure organisationnelle ( fonctionnelle, matricielle , par projet)

Les 9 Domaines de connaissance du projet

Principales : 

Contenu

Délai

Coût

Qualité

Supports : 

GRH

Communication

Risque

Approvisionnement (fournisseurs)

Management de l’intégration

L’intégration c’est mettre les différents processus du projet dans un tout cohérant. (Coordination). C’est l’un des rôles principaux du chef du projet

Processus du démarrage :

• Elaborer la Charte du projet (doc officiel élaboré par le sponsor , autorisant l’exécution du projet + fixation des objectifs+ alignement stratégique+ étude de faisabilité, PDCA)

Elle contient : planification stratégique (description du projet, contenu du projet, désignation du chef du projet, échéancier pour chaque phase ( jalons = dates importantes) , budget)

Processus de planification :

• Elaborer le plan de management du projet : Elaboré progressivement. Il définit comment le projet sera réalisé, surveillé, maîtrisé, contrôlé et clos.

Il doit être approuvé formellement par toutes les parties prenantes, et non seulement le sponsor.

Il contient : les processus de management du projet ( 42)

                        Les plans subsidiaires ( relatifs aux 9 domaines de connaissances)

                        Les références de base

                       Plan de mng des exigences , des modifications, de la configuration, de l’amélioration des processus.

Vu son importance, on entend par Les documents du projet: Tous les documents utilisés dans le management du projet autres que le plan de mangement du projet

Les seuls qu’on montre au sponsor sont:

-la charte,

-l’énoncé des travaux du projet

-les contrats

Processus d’exécution :

Diriger et piloter l’exécution du projet :

Appliquer le plan pour créer les livrables

 Corriger les défauts dans les livrables

Appliquer les modifications approuvées

Processus de surveillance et maîtrise :

Surveiller ^[1]et maîtriser le travail du projet

Mettre en œuvre la maîtrise^[2] intégrée des modifications

Processus de clôture :

Clore le projet ou la phase (vérification et documentation des livrables (étude de satisfaction des clients) ; évaluation du projet ; capitalisation des leçons apprises ; célébration de la fin du projet )

Management du contenu

Fait partie du plan de mng du projet.

Permet de s’assurer que tout le travail requis est effectué, et pas plus que ce travail (gold plating)

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