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Les écrits professionnels

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Par   •  27 Janvier 2021  •  Cours  •  372 Mots (2 Pages)  •  496 Vues

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Les écrits professionnels

  1. Relier le nom de l’écrit à sa définition

La lettre

  • Document écrit, par lequel l’entreprise véhicule ses informations ou en demande. C’est un des canaux de communication professionnel externe

La note

  • Document de communication écrite interne, circulant dans le sens descendant qui a pour objectifs de transmettre une information, des recommandations ou des ordres.

Le compte rendu

Écrit professionnel, qui relate avec fidélité et objectivité une réunion, une activité ou un événement vécu.

Le rapport

Écrit professionnel interne destiné au supérieur hiérarchique. C’est un document synthétique faisant l’analyse d’une situation donnée, accompagné d’un avis motivé ou de propositions susceptibles d’améliorer la situation examinée

  1. Distinguer communication écrite interne et communication écrite externe

Si le public vise fait partie  de l’organisation il s’agira d’une communication externe.
Si le public visé est un membre de l’entreprise ou un associé il s’agirat  d’une communication interne 

  1. Corriger les écrits négatifs et/ou restrictifs et/ou lourds par des phrases simples et positives.

Éviter d’écrire

Plutôt écrire

Nous pourrons peut être alors donner

Alors peut-être que nous pouvons donner

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Nous sommes navrés

En vous remerciant par avance

Merci d'avance

En attendant la réponse qui sera positive

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  1. Choisir l’expression convenable dans chaque groupe de phrase
  • A la suite de notre entretien téléphonique, nous sommes heureux de vous rencontrer
  • Suite à notre entretien téléphonique, nous sommes heureux de vous rencontrer[pic 1]
  • L’arrivée du nouveau directeur est imminente[pic 2]
  • L’arrivée du nouveau directeur est éminente
  • Nous avons décidé de collaborer ensemble
  • Nous avons décidé de collaborer[pic 3]
  • Nous sommes convenus d’un rendez-vous pour le 6 mai prochain
  • Nous avons convenus d’un rendez-vous pour le 6 mai prochain[pic 4]
  • Les entretiens seront réalisés de suite dans notre bureau [pic 5]
  • Les entretiens seront réalisés tout de suite dans notre bureau

...

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