Fiche de poste d'assistant de gestion

FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE GESTION EN ALTERNANCE

Mission générale :

L’assistante de gestion en alternance assure les différentes tâches administratives de l’établissement sous l’autorité de la direction. Elle favorise la communication et la transmission des informations, et, assure le bon fonctionnement de l’organisation du travail. La spécificité de l’alternance permet au titulaire du poste d’acquérir de nombreuses compétences dîtes « polyvalentes » au sein de l’entreprise.

Tâches à réaliser :

• Gérer la facturation des clients et des fournisseurs
• Participer au fonctionnement des services en matière d’organisation
• Enregistrer les donner sur le logiciel Easy de la Résidence
• Gérer les courriers et distribuer les documents commerciaux en collaboration avec la direction
• Communiquer les informations importantes aux différents services
• Assurer la préparation des formations en réalisant les convocations et organiser les formations sur site.
• Classer et archiver les différents documents de la Résidence (factures, contrats, dossiers des résidents)

Savoir-faire :

• Posséder des notions de gestion administrative
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Identifier/analyser des situations d’urgence spécifiques
• Savoir reconnaître les priorités
• Savoir travailler par délégation
• Proposer des méthodes d’amélioration dans l’organisation générale de la structure

Savoir-être :

• Tenue propre et soignée
• Être discret, patient et  aimable
• Gérer le stress
• Avoir le sens des responsabilités et de l’adaptabilité
• Faire preuve de conscience professionnelle
• Echanger avec sa hiérarchie
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité

SIGNATURES

Nom du titulaire du poste :                                                   Nom du responsable hiérarchique :

Mme CARVALHO Mélodie                                                                 Mr ALUS Jérôme

Date de réalisation : 01/09/2017

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