Rapport de stage, Grimaldi Forum

Lycée Honorée d’Estienne D’Orves

ECRIT DE STAGE

Brevet de technicien supérieur

Comptabilité et Gestion

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                                                                                                    Barbosa Gonçalves Andréa

Les Remerciements

Je voudrais tout d’abord remercier mes professeurs qui nous ont accompagné durant ces deux années de BTS comptabilité et gestion. Ils nous ont transmis des bases et des connaissances solides. Grâce à celles-ci nous avons pu effectuer un stage dans de très bonnes conditions.  

Je tiens à remercier aussi Mme GUOITOLINI Fabienne, la Directrice Financière du GRIMALDI FORUM de m’avoir accueillis au sein de son service à l’occasion de mon stage.

Enfin, je souhaitais remercier l’ensemble de l’équipe de comptable pour leur accueil, leur sympathie et leur implication durant mon stage. Particulièrement à Mme Astrou Françoise, chef comptable de l’entreprise et ma tutrice durant se stage et à toute son équipe de comptables pour m’avoir épaulé tout au long de celui ci.

Cette expérience à leur côté m’a permis d’enrichir mes connaissances dans le domaine de la comptabilité.

Introduction générale

Dans le cadre de mon BTS comptabilité et gestion, j’ai réalisé deux stages en milieu professionnel. Le premier d’une durée de 6 semaines (du 22 Mai au 30 Juin 2017) et le deuxième d’une durée de 4 semaines (du 6 Novembre  au 1er Décembre 2017) au sein du service administratif et Financier du Grimaldi Forum à Monaco.    

Mon souhait de faire ce stage dans une entreprise et non dans un cabinet a été une préférence car à l’occasion d’anciens stages j’ai déjà pu découvrir la comptabilité en cabinet et en entreprise mais après ces expériences mon choix s’est porté sur la comptabilité en entreprise de par le fonctionnement et l’approche à la comptabilité me semble différent que dans un cabinet.  

Grâce à ce stage j’ai pu donc réalisé certaines tâches comptables. En premier lieu j’ai découvert des logiciels utilisés dans l’entreprise et de l’organisation entre les différents collaborateurs et services. Par la suite j’ai commencé à travailler sur des dossiers fournisseurs puis clients. Dans un premier temps avec l’aide des comptables puis par la suite j’ai traité ses dossiers en autonomie.

Sommaire

I/ Présentation de l’entreprise

1. Historique de l’entreprise …………………………………………………………………………………………………………p.1
2. Le rôle de l’entreprise ………………………………………………………………………………………………………………p.1
3. Organisation de l’entreprise …………………………………………………………………………………………………….p.1

II/ Système d’information comptable

1. Définition du SIC ………………………………………………………………………………………………………………………p.2
2. Circulation des informations entre les acteurs …………………………………………………………………………p.2
3. Logiciels et matériaux utilisés ………………………………………………………………………………………………….p.3

III/ Introduction au processus

1. Présentation du processus ..…………………………………………………………………………………………………….p.4
2. Compréhension du schéma ……………………………………………………………………………………………………..p.5
3. Compréhension du schéma ………………………………………………………………………………………………p.6 et 7

IV/ La veille

1. Définition de la veille ……………………………………………………………………………………………………………….p.9
2. La veille au sein du Grimaldi Forum…………………………………………………………………………………………..p.9
3. Les risques de cette veille………………………………………………………………………………………………………..p.10

Conclusion

Annexes

I/ Présentation de l’entreprise

1. Historique de l’entreprise

Le Grimaldi Forum Monaco est un centre de congrès, un centre culturel international de          70 000 m2. Inauguré le 20 Juillet 2000 et baptisé du nom de la famille Grimaldi, famille régnante historique de Monaco.

Entièrement modulaire, l’établissement peut accueillir simultanément plusieurs événements d’ampleur internationale de type séminaire, congrès, convention, salon, dîner de gala, spectacle, opéra, ballet, concert, festival, exposition, tourisme d’affaire etc. Avec un théâtre, trois auditorium, 22 salles de conférences et 3 espaces de restauration.  

1. Le rôle de l’entreprise

Le Grimaldi est un établissement expert en événements, Il collabore avec plus de 200 fournisseurs, prestataire de service afin de mener à bien un projet. Il met a disposition ses espaces et ses services afin de subvenir/ parvenir aux demandes de ses clients

1. Organisation de l’entreprise

Le Grimaldi Forum est constitué de 6 directions qui sont :

Entreprise à taille humaine, le Grimaldi Forum, de par la grande richesse et diversité des métiers, offre l’opportunité de travailler au sein d’une équipe pluri-compétente et multiculturelle. Nos salariés évoluent dans un environnement ouvert et innovant permettant l’expression du talent de chacun.

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