Fiche descriptive du stage

OZDEMIR Séna

Fiche descriptive

Situation professionnelle 

1

Le contexte de réalisation de la situation professionnelle

• Description du cadre (l’organisation, le service)
• Description des tâches demandées, les résultats attendus

Je suis actuellement en PFMP au sein de la société ADSERVO SAS

En qualité de Gestion Administration

Je suis affectée auprès de BENTALEB EL haddi

Son activité repose principalement est Président

Cette société a un effectif  de deux associés et un salarié  

J’aide à combler les factures

Je travaille sous l’autorité de BENTALEB EL HADDI

Il m’a expliqué comment faire des factures

Je prends connaissance de la base de données, des plateformes d’achats des clients

Il m’a demandé de bien vérifié la quantité des commandes, la  TVA et le montant total.

2

Les conditions de réalisation de la situation professionnelle

• Moyens mis à disposition, outils à disposition, délais, personne, ressources
• La réalisation : démarche, choix, décisions, essais
• Traitement : les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus

Je dépose (matériel, logiciels documents) ;  

• Accès aux données comptables et administratives de l’entité
•  Informations émanant des établissements financiers sur tous supports
• Équipements et logiciels
•  Poste informatique et périphériques adaptés à la situation (photocopieur, imprimante, etc.)
•  Connexion internet et navigateur ; réseau interne
•  Logiciels bureautiques et professionnels
• Matériel de communication adapté à la situation (téléphone télécopieur, photocopieur, etc.)

  Je suis en possession de la commande du client  

  J’utilise le logiciel Excel pour pouvoir faire la facture

  Je travaille avec (personnes ressource) BENTALEB el haddi

Rédiger au présent.

Présenter l’activité par étapes et en utilisant des énumérations (ou même une numération).

1. Je respecte les consignes
2. Je lance le logiciel Excel  
3. Je créé un nouveau modèle d’une facture avec le logo de l’entreprise, le destinataire, les adresses ...
4. Je rajoute le bon de commande s’il yen un, le numéro de commande, le numéro de facture, la date de prestation et la date d’échéance.
5. Je vérifie la TVA  et les montants, les quantités
6. Je peux modifier ou corriger les fautes d’orthographes
7. Ensuite je valide et l’enregistre dans le logiciel

Puis ensuite je l’enregistre dans le dossier du client pour l’envoyer par mail au client et au CIC factoring

3

Les productions résultant de la situation professionnelle :

Résultats et productions obtenus

J’ai respecté les dates et les quantités et les dates de prestation et les dates d’échéance.

4

Analyse de l’action menée (réussites, difficultés)

J’ai apprécié de travailler seul

Je n’avais jamais fait de factures

J’ai fait contrôler la facture par mon tuteur

Je n’ai pas rencontré de difficulté particulière

5

Décrivez votre compétence

J’ai bien compris l’importance des numéros de commande et le devis

Je suis capable de gérer des commandes.

J’ai découvert le métier professionnel d’une secrétaire.