Fiche descriptive E6 stage action professionnelle

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

ALEXANDRINE PARIS est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la fabrication et la distribution de bijoux fantaisie classiques haut de gamme. Cette entité comporte plusieurs services dont : Commercial, recrutement, financier, création et administratif. Elle compte un effectif total de 12 personnes dont 7 stagiaires et 5 salariés, dirigé par Francine BRAMLI, directrice, dont le style de management est le leadership autoritaire.

Depuis le début de l’année, l’entreprise développe son activité à l’international par le biais de son compte sur Instagram. L’entreprise s’apprête à participer à un salon de création à Londres.

L’enseigne possède un logiciel sous le nom de « Post Mag » que tous les pôles utilisent. Elle distribue ses produits à travers un réseau sélectif de boutiques aux enseignes et adresses prestigieuses, à travers la France et le monde entier. En effet, l’entreprise se voit participer à un salon à Londres. Elle y présentera ses meilleurs création (colliers, boucles d’oreille, bracelet et autres). Francine Bramli, la directrice, et une des vendeuses et créatrice, Fanny se rendront à Londres 2 jours avant le Salon afin de tout organiser et mettre en place sur leur placement. Francine me demande d’organiser leur déplacement à Londres. Elles partiront samedi et le salon débute le lundi et dure 5 jours. Elles y resteront donc 7 jours (2 jours préparation + durer du salon) . Cependant, elles partent dans 3 jours.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser le déplacement de 2 personnes à un prix attractif et faire face au contraintes temporelles (départ dans 3 jours) et trouver un hôtel au meilleur prix pour 6 nuits.

METHODOLOGIE

Préparation :

 Prise en compte des contraintes temporelles

 Analyse de la situation/demande (QQOQCP)

 Planification des taches (Liste de tache)

 Recherche d’informations sur itinéraire, modes de transports et l’hébergement

Actions :

 Accueil des candidats/prendre les rendez-vous dans l’ordre et diriger les suivants en salle d’attente

 Présentation de l’entreprise, sa situation et ses attentes

 Récapitulatif du CV et de la lettre de motivation du candidat

 Questions posées

 Prise de note des réponses émise

Evaluations :

A la suite de l’entretien, les candidats ayant le plus correspondu à nos attentes sont recontacter pour une négociation voire signature de contrats.

MOYENS MIS EN OEUVRE

 Site de recrutement FASHION JOBS

 Suite

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