Rapport sur un stage avec l'association France Adot 83

SOMMAIRE

I. Remerciements

II. Introduction

III. Présentation association

a. Histoire

b. Objectif

c. Activité

d. Financement

e. Équipe

IV. Activités dans l’association

a. Tâches générales effectuées dans l’association

b. Publipostage : gestion de « l’appel à générosité » à la délivrance des reçus libératoires :

i. Définition

ii. Étapes préparatoires du publipostage

iii. Publipostage pratiqué dans l’association :

1. Publipostage dans le cadre de l’organisation et le secrétariat

2. Publipostage dans le cadre de la comptabilité

V. Apports

VI. Conclusion

VII. Annexes

I. Remerciements

Je souhaite avant tout à remercier l’association France Adot 83 pour m’avoir permis de réaliser mon stage.

Je remercie plus particulièrement Mme Marie-Magdeleine George, la présidente de l’association, pour m’avoir guidé et conseillé tout au long de mon stage, ainsi que l’ensemble des bénévoles qui m’ont accueilli très agréablement.

II. Introduction

Dans le cadre de ma deuxième année au Baccalauréat professionnel comptabilité, j’ai effectué un stage du 4 au 28 janvier 2012 au sein de l’association France Adot 83 se situant à la Seyne sur mer.

Ce stage m’a permis de découvrir le travail au sein d’une association, avec une équipe de bénévoles qui se donnent et qui donnent beaucoup pour faire connaître le sujet difficile du don d’organes et de moelle osseuse et d’informer le plus grand nombre possible de gens sur la nécessité de ces dons.

J’ai choisi cette association car j’étais intéressé par ce domaine et donc j’ai pu intégrer une équipe dynamique qui m’a permis d’acquérir des compétences et mettre en pratique mes connaissances acquises au cours de ma formation au lycée professionnel.

Donc dans ce rapport, je vais parler du déroulement du stage, comment les connaissances acquises en cours ont été mises en pratique mais aussi ce que ce stage m’a apporté au niveau personnel qu’au niveau professionnel.

Ainsi, je vais présenter l'association dans laquelle j'ai effectué mon stage.

Puis je vais exposer les différentes activités que j’ai effectuées au cours de ce stage et les moyens mis à ma disposition pour travailler.

Enfin la conclusion se portera sur quoi m’a apporté ce mois de stage au sein de cette association dynamique et sympathique.

III. Présentation de l’association France Adot

a. Histoire :

L’association a été fondée en 1988 à la Seyne sur mer par Jacques Bouckaert qui en fut le président durant 10 ans. Le relais fut passé en 2000 à Marie-Magdelaine George.

b. Objectif :

L’association Adot 83 fait partie d’une fédération d’associations qui œuvrent dans chaque département pour informer et sensibiliser sur la cause du don d’organes, de tissus et de moelle osseuse. Son objectif est surtout d’une part à amener les gens à prendre position pour ou contre le don d’organe et de tissus, et d’autre part à être volontaire pour le don de moelle osseuse.

c. Activité :

Ainsi Adot 83 la Seyne a, au cours des années, multiplié ses activités sur le var (lotos, foires, expositions, visites dans les collèges et lycées…..). L’équipe de l’association s’est étoffé de bénévoles, de greffés et de leurs familles qui témoignent dans des établissements scolaires ou animent l’association pour faire mieux connaître le sujet. Des outils comme internet et les médias ont permis aussi par multiplier par 20 le nombre de porteurs de cartes entre 1998 et 2008.

d. Financement :

France Adot est une association loi 1901. Cette loi autorise les associations à recevoir un peu d’argent pour leur fonctionnement mais pas pour un profit commercial. Elles ne sont pas soumises à la déclaration d’impôts, ni à la TVA.

e. Equipe du bureau :

Marie-Magdeleine Georges : Présidente

Marie-jeanne Chancogne : Vice-présidente

Mery Melet : Secrétaire

Dao Huong : Secrétaire adjointe

Jean pierre Lutz : Trésorier

Solange Meyer : Trésorière adjointe

Conseil administration : Violaine Graisly, Claude coron, Pascal Simoni, Sylvie Bourbotte, Bernadette Lambert, Marie-Thérèse Gascon.

IV. Activités dans l’association

a. Tâches générales effectuées dans l’association

Au sein de l’association j’ai accompli plusieurs tâches sous la direction de Mme George ou de façon autonome :

 Classement complet des donneurs par ordre alphabétique

 Découpage de feuilles d’inscription

 Impression sur enveloppes

 Travail sur Excel et Word pour imprimer une fiche complète des donneurs

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