ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS SUR LE TERRITOIRE NATIONAL ET À L’ÉTRANGER

CHAPITRE 1 - ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS SUR LE TERRITOIRE NATIONAL ET À L’ÉTRANGER

SITUATION PROFESSIONNELLE

La SARL Piscines Brio est localisée à Éguilles (13510), dans les Bouches-du-Rhône. Elle a été créée en 1998 par Sonia Brio. Cette entreprise familiale de 16 salariés est spécialisée dans la construction de piscines traditionnelles (coques en polyester ou piscines enterrées), de piscines à débordement, de bassins haut de gamme et de spas.

Sa clientèle est constituée de particuliers essentiellement situés dans la région d’Aix-en-Provence.

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Un nouveau concurrent vient de s’installer à Puyricard, une commune voisine, et propose des produits identiques. Sonia Brio, la gérante de Piscines Brio, craint une baisse significative de son chiffre d’affaires et souhaite diversifier ses produits afin de se différencier de ce concurrent.

Après une étude de marché, elle envisage de se tourner vers le secteur des piscines naturelles écologiques. L’étude a en effet révélé que les particuliers sont de plus en plus sensibles à la préservation de l’environnement.

Jérémy Froissard, le responsable des achats, est chargé de trouver un fournisseur de système de filtration écologique ne nécessitant aucun produit chimique.

Deux entreprises proposent ce type de produits : l’une à Saint-Malo (Ille-et-Vilaine) et l’autre à Strasbourg (Bas-Rhin).

Après un rendez-vous infructueux avec le dirigeant de l’entreprise de Saint-Malo, M. Froissard souhaite rencontrer le responsable de la seconde entreprise afin de négocier un contrat d’approvisionnement. Un rendez-vous a été fixé dans les locaux de l’entreprise de Strasbourg.

COMPRENDRE LE CONTEXTE

Question 1 : Pourquoi l’entreprise Piscines Brio cherche-t-elle à se diversifier ?

Question 2 : Quelles tâches devrez-vous réaliser pour organiser le déplacement de Jérémy Froissard ?

VOTRE MISSION En tant que collaborateur(-trice) de Mme Brio, vous êtes chargé(e) d’organiser le déplacement de M. Froissard à Strasbourg. Celui-ci doit rencontrer le responsable de l’entreprise Filt Air Pur le premier jeudi de décembre.

TRAVAIL À FAIRE

I. Identifier les besoins et les contraintes d’un déplacement professionnel

Question 1 : Mettez en évidence les informations issues du courriel de M. Froissard et de la note de Mme Brio qui vous serviront à organiser le déplacement (dates, horaires, moyen de transport, hébergement).

→ Fiche ressource 1         → Annexe 1 / Annexe 2 

II. Préparer un déplacement professionnel

Il vous faut à présent préparer le déplacement de M. Froissard. Pour cela, vous devez organiser le transport et l’hébergement, réaliser son ordre de mission et établir le coût prévisionnel du déplacement.

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