BTS Comptabilité et gestion des organisations

Prénom Nom

Session 2015

Lycée

MEMOIRE

BTS Comptabilité et gestion des organisations

Stage effectué Du 18 Mai au 26 Juin

Entreprise

Introduction:

Durant ma formation en Comptabilité et Gestion des Organisations, j'ai réalisé un stage d'une durée de 6.

N’ayant jamais effectué de stage dans le domaine de la comptabilité, j’ai choisi d’effectuer mon stage dans le service comptable de la société … pour connaître les activités et fonctions de la comptabilité  dans  la  vie  professionnelle.

Plusieurs missions m’ont été confiées :                                                              

Le calcul des Royalties, l’enregistrement comptable des factures d’achats, l’enregistrement de la banque, la création de bons de commandes, de factures, et l’établissement de la déclaration de de TVA.

Dans ce dossier, je présenterai successivement l'organisation de l'entreprise, son système d'information comptable, puis les tâches que j'ai réalisées au sein de cette entreprise.

I) Présentation de  la  société:

La société … a été créée en 2002 à Monaco comme  étant  une  Société  Anonyme  Monégasque (S.A.M.) au  capital  de 150 000€ par les laboratoires … dans le but d’éditer des livres de santé vendus uniquement en pharmacie. Elle a ensuite été rachetée par …, l’actuel directeur, et les livres ont commencés à être vendus en librairies. Les … sont spécialisées dans la production de livres essentiellement tournés vers la santé et le naturel se séparant en plusieurs catégories : nutrition, minceur, santé au naturel, pathologies, vitalité et tonus, relation enfants/parents, psychologie et beauté.

En 2007, … décide d’étendre son cercle d’activité et crée les éditions … qui publient des romans, des biographies ainsi que des polars. Elles comportent aujourd’hui 17 titres. Les éditions … possède également un site internet sur lequel il est possible de commander les livres,  mais aussi un compte Facebook sur lequel sont postés régulièrement des articles sur les livres à venir ou sur différentes pathologies en fonction des saisons ou des moments de l’année.

Il y a en tout 4 salariés. Le PDG, une comptable qui s’occupe de toute la comptabilité de la société, une responsable éditorial qui va corriger, et choisir les images des livres, et un infographiste qui s’occupe du montage des livres.

II) Système      d’information

La société utilise le logiciel Sage. Celui-ci permet de faire la comptabilité de toute la société, les bulletins de paie mais aussi la gestion commerciale, tout ça fait par une seule personne, du bon de livraison jusqu’à la comptabilisation de la facture.

Le logiciel Sage a été adapté à la comptabilité de la société, les comptes de tiers clients et fournisseurs se voie attribuer un nom selon qu’ils sont particuliers (VPC pour vente par correspondance et VPI pour vente par internet) ou professionnel (dans ce cas on rajoutera au moins les 3 premières lettre de la société).

La configuration informatique se présente comme suit :

Au niveau matériel :

Un ordinateur et un scanner portable attribués à la comptable. Le cabinet est équipé d’une imprimante multifonction alliant photocopieur, scanner et fax.

Chaque salarié a son propre téléphone, avec un numéro pour les appels en interne et un dédié à ses clients.

Les logiciels sont le texteur Microsoft Word qui est utilisé pour la rédaction des notes internes et du courrier postal, le tableur Microsoft Excel sert essentiellement à calculer le coût de revient, et bien sûr Sage.

Les dossiers clients et fournisseur sont classés puis rangés par ordre alphabétique.

Au niveau réseau informatique :

La comptable à la possibilité de travailler en local, les données sont enregistrées uniquement sur son ordinateur. Mais dans la majorité des cas le travail est enregistré en réseau par l’intermédiaire d’un serveur pour permettre le partage des informations avec les autres salariés. Dans ce cas-là, les données seront alors sauvegardées sur le disque dur du serveur. L’imprimante est installée en réseau pour être accessible depuis chaque ordinateur.

III) Tâches   effectuées:

A) Saisies  d'écritures comptable:

1)  Les  Journaux :

Six journaux ont été créés pour la constatation de ces écritures comptables:

Un  journal d’achat permettant d'enregistrer toutes les charges de l'entreprise tel que les achats de matières premières, de charges de personnel, etc.

Un  journal de vente permettant d'enregistrer tous les produits de l'entreprise.

Un journal de paie réservé pour la comptabilité des salaires des employés et des charges sociales et fiscales.

Un journal de caisse permettant d'enregistrer les flux entrant ou sortant de la caisse, mis à jour par le client et son comptable.

Un journal de banque permettant d'enregistrer les flux bancaires du client.

Un journal d’opérations diverses réservé pour la comptabilisation des impôts, des Ecritures d’inventaires ou encore des remises, rabais, ristourne accordés ou obtenus.

2)  L'enregistrement des  achats:

Dans un premier temps, je dois classer tous les documents par mois, par fournisseur et par catégorie (factures, relevés, et divers), afin de pouvoir les saisir plus facilement.

Ensuite dans le logiciel Sage, je clique sur l’onglet traitement, puis je choisis journaux de saisie et enfin le journal dans lequel je veux enregistrer la facture, ici le journal des achats, je dois au même moment choisir le mois. Je peux maintenant enregistrer toutes les factures relatives aux achats concernant un mois précis.

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