La société Douai-Boissons

Présentation de la société

La société Douai-Boissons est une entreprise commerciale spécialisée dans la revente de boissons diverses (jus de fruits, sodas, vin, cocktail,…). Elle se fournit directement chez les producteurs et vend soit à des entreprises de ventes, des cafés, des restaurants, soit à des particuliers.

Le but de ce travail était de mettre en place une organisation comptable informatisée. Il fallait donc tout d’abord mettre en place une procédure de traitement des pièces justificatives informatisée, puis utiliser le module comptable et le module gestion commerciale du PGI SAGE. Pour effectuer ce travail, nous étions 3 collaborateurs avec chacun des tâches attribuées.

Etape 1 :

- Note interne : expliquer les travaux préliminaires a réalisé avant de saisir les pièces justificatives sur le module comptable du PGI.

- Répartition des pièces justificatives (annexe 1) entre les différents journaux.

Etape 2 :

- Tickets comptable et journal centralisateur relatif au journal RAN (reports à nouveaux)

- Journal centralisateur relatif au journal IMO

- Journal centralisateur relatif au journal OD

Etape 3 :

- Saisi des opérations relatives aux journaux RAN – IMO – OD sur le module comptable du PGI SAGE.

Etape 4 :

- Lettrage automatique des fournisseurs.

- Lettrage automatique des clients.

- Paramétrage de la déclaration de TVA (CA3).

Etape 5 :

- Création et paramétrage du fichier commercial sur le module de gestion commercial du PGI SAGE.

- Création des familles d’articles « VINR », « VINM », « JUS », « ALCOOL », « COCKTAIL » et « DIVERS ».

- Création des articles de ces familles d’articles (annexe 4).

Etape 6 :

- Création de la facture V48.

- Création des factures V49 et V50.

- Création de la facture V51.

Conclusion

La société est désormais bien configurée dans les deux logiciels ce qui va permettre à cette entreprise de partir sur de bonnes bases.

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