Les établissements Douai Boissons

LES ETABLISSEMENTS DOUAI BOISSONS (Partie 2)

Présentation du contexte de l’activité

L’entreprise Douai Boissons vend un large choix de boissons diverses. Depuis sa création, l’entreprise s’est considérablement développée et compte aujourd’hui cinq commerciaux qui sillonnent tout le Nord de la France, pour rendre visite aux clients et en trouver de nouveaux (zones commerciales). Les commerciaux ont été embauchés au fur et à mesure de la conquête de nouvelles zones commerciales. A chaque attaque d’une nouvelle zone, le commercial le plus chevronné prenait en charge cette nouvelle zone pour être remplacé dans son ancienne zone par un nouveau collaborateur. Chaque commercial dispose de son propre véhicule (de tourisme ou de société). L’entreprise dispose de diverses informations sur les commerciaux, les clients, les produits vendus, les zones commerciales, etc. sur une base de données.

Elle désire que diverses mises à jour et améliorations du système soient réalisées.

Compte rendu des missions qui vous seront dévolues

Mission 1 : Gestion des données

Le développement de l’entreprise entraîne une croissance du nombre de commerciaux et des zones commerciales à couvrir. Cette expansion nécessite le recours à une base de données fiable et répondant en temps réel. Différents renseignements sur les nouveautés à intégrer au catalogue, les commerciaux, les zones commerciales ainsi que des relevés de commande doivent être mis à jour régulièrement. Pour cette raison, les dirigeants vous ont fait parvenir une note interne car ils voudraient obtenir certaines informations pour optimiser cette gestion.

Mission 2 : Gestion des bons de commandes

Les commerciaux ont rapidement compris l’intérêt du module de gestion commerciale du PGI EBP mais regrettent de ne pouvoir l’utiliser qu’en interne (le PGI étant installé sans possibilité de connexion extérieure). Ils aimeraient donc qu’une application Excel soit installée sur leur ordinateur portable afin d’obtenir directement, chez leur client, le bon de commande correspondant à leur offre. Le service comptable vous transmet un mail à ce sujet.

Mission 3 : Gestion des tableaux d’amortissement des véhicules

Avant de paramétrer le module de gestion des immobilisations du PGI, les dirigeants voudraient que le calcul des dotations aux amortissements des véhicules des commerciaux soit simulé sur Excel. Ce tableau devra être adaptable à toutes les catégories de véhicules de l’entreprise. Vous recevez un courriel de la Direction Générale à ce propos.

Processus et activités concernés

1.1.1. Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs

1.1.3. Repérage des sources du droit comptable et des obligations liées à l’exercice du métier

1.2.1. Tenue et suivi des dossiers clients : du contrôle du devis au contrôle de l’encaissement

1.7.1. Présentation des caractéristiques de l’organisation du processus « Contrôle et traitement des opérations commerciales »

1.7.2. Analyse du processus « Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales »

2.1.1. Identification des évolutions de la réglementation comptable et fiscale

2.3.2. Réalisation, enregistrement, contrôle des travaux d’inventaire relatifs aux immobilisations

2.8.1. Présentation des caractéristiques de l’organisation du processus « Contrôle et production de l’information financière »

2.8.2. Analyse du processus « Contrôle et production de l’information financière »

3.2.1. Préparation de la déclaration de TVA

3.3.2. Détermination du résultat fiscal (BIC ou IS)

7.1.1. Caractérisation du SI

7.1.2. Evaluation des besoins d’information

7.1.3. Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information

7.1.4. Réalisation d’une veille informationnelle

7.2.1 Contrôle de la fiabilité des informations

7.2.3. Structuration des informations

7.3.1. Optimisation du traitement de l’information

7.3.2. Participation à l’évolution du système d’information

...