Cahier des charges

ETAPES

REALISATIONS OU DEMARCHES

MOYENS MATERIELS

MOYENS HUMAINS

COMMUNICATION

DIAGNOSTIC

Réflexion à la création d’un évènement autour de l’insertion professionnelle des stagiaires du Pôle Bâtiment et Tertiaire

Salle de Réunion

Le Manager de Formation, Mr Nicolas BEH OGIER

Les  Formatrices, Marie-Noëlle MORICE et Marie-Claude LIAGRE SPILLIAERT

Impliquer les CIP dans le montage du projet

Salle de Réunion

Le Manager de Formation Mr BEH OGIER

Les  Formatrices, Marie-Noëlle MORICE et Marie-Claude LIAGRE SPILLIAERT

HYPOTHESE

Job Dating du Bâtiment et du Tertiaire

Bâtiment 13

Les Stagiaires du Pôle Bâtiment et Tertiaire, Les Partenaires (internes/externes)

REALISATION DU PROJET

Semaine 4 :

Brainstorming

Paper Board

6 CIP Stagiaires

Création de l’adresse mail

Ordinateur et Internet

6 CIP Stagiaires

Ciblage des Partenaires Externes

Ordinateur et Internet

6 CIP Stagiaires

Diagramme de Gantt

Ordinateur et logiciel Gantt Project

6 CIP Stagiaires

RDV Logistique

Liste des demandes et questions

Mme Evelyne BONET Directrice,

Mr Pascal TABORET Manager des Services & Moyens Généraux,

Mr Patrick ROSFELDER Responsable d’Affaires

Semaine 5 : Préparation des trames de rdv des partenaires internes et externes

Ordinateur et logiciel Word

6 CIP Stagiaires

REALISATION DU PROJET

REALISATION DU PROJET

Semaine 5 : Réalisation de l’invitation des partenaires avec coupon réponse et présentation à Marie-Noëlle MORICE

Ordinateur

Logiciel Word

Imprimante

6 CIP Stagiaires,

Marie-Noëlle MORICE

REALISATION DU PROJET

Semaine 6 :

Préparation rdv et proposition de planning avec les formateurs

Ordinateur et logiciel Word

6 CIP Stagiaires

Semaine 6 : Répartition par binôme des rdv formateurs

Support papier

6 CIP Stagiaires

Semaine 7 : rdv avec les formateurs pour la présentation du Job Dating et la préparation des stagiaires (CV et entretien professionnel)

6 CIP Stagiaires

Semaine 12 : Début de l’accompagnement des stagiaires

Ordinateur

6 CIP Stagiaires

Semaine 12 : rdv avec Marie-Noëlle MORICE

6 CIP Stagiaires

Semaine 15 : Prise de rdv auprès des partenaires externes

Téléphone

6 CIP Stagiaires

Semaine 16 : rdv avec les partenaires en binôme pour la présentation du Job Dating et récupération du coupon-réponse

6 CIP Stagiaires

Semaine 19 : organisation et planification du passage des stagiaires

Semaine 19 : préparation du listing des partenaires externes

REALISATION DU PROJET

Semaine 19 : relance des partenaires pour confirmer leurs présences

Liste des partenaires contactés

Semaine 21 (31/05/2017) : préparation des locaux pour le Job Dating

Tables, chaises, signalétiques

1/06/2107 : JOB DATING, accueil des partenaires et des stagiaires