La recherche et le choix d'un fournisseur

Dossier 1

LA RECHERCHE ET LE CHOIX D’UN FOURNISSEUR

OBJECTIFS :

• Rechercher des fournisseurs
• Lancer un appel d’offre

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Vous effectuez votre 3ème Période de Formation au sein de la structure des papillons blanc sous la responsabilité de Mme BOUHADJAR, la chef de service. Mme BOUHADJAR souhaite vous impliquer un peu plus dans la gestion de son service et de la structure.

Dans le cadre de l’installation d’un nouveau bureau suite à l’arrivée d’une nouvelle CESF, Mme BOUHADJAR réalise qu’il va falloir commander un nouveau photocopieur, deux scanners, un ordinateur portable, une armoire, un bureau et 3 chaises.  

Elle vous demande de lancer les démarches de recherche d’un fournisseur.

1. LA RECHERCHE ET LA SÉLECTION DES FOURNISSEURS

1. Qu’est-ce qu’un fournisseur ?

Un fournisseur est une personne ou une entreprise qui fournit à une organisation certaines marchandises ou services. Le fournisseur va donc fournir à l’organisation des biens ou services nécessaires à sa propre production de biens et /ou services

• Mme BOUHADJAR vous remet les fiches fournisseurs avec qui elle travaille déjà (Document 1). Elle souhaite néanmoins que vous élargissiez son fichier en recherchant d’autres fournisseurs. Elle vous explique par ailleurs, que pour faire un comparatif dans le choix de fournisseurs, l’idéal est d’avoir 3 propositions tarifaires. Enfin, elle vous précise que les contraintes budgétaires nécessitent un paiement des factures à J+ 60.

Selon vous, quelles peuvent être les autres raisons pour qu’une organisation recherche de nouveaux fournisseurs ?

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c) Listez toutes les sources d’information que vous allez utiliser pour trouver vos fournisseurs dans le tableau ci-dessous

☞ Complétez l’annexe 1

1. LE LANCEMENT DE L’APPEL D’OFFRE

Mme BOUHADJAR a pour habitude de lancer des appels d’offres, c’est-à-dire qu’elle fait les mêmes demandes auprès de différents fournisseurs pour pouvoir ensuite comparer les produits, les prix et les conditions tarifaires.

Pour cela, elle a mis au point un document pré-imprimé (Annexe 2). Mme BOUHADJAR vous demande d’en prendre connaissance et de répondre ensuite aux questions suivantes.

Lancer un appel d’offres

Un appel d'offres est une procédure par laquelle un acheteur potentiel demande à différents offreurs de faire une proposition commerciale chiffrée en réponse à la formulation détaillée (cahier des charges) de son besoin de produit, service ou prestation.

1. Quel est selon vous l’intérêt de ce document pré-imprimé envoyé à chaque fournisseur ?

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Nous sommes le 25/01/N, Complétez les appels d’offres selon les marchandises que vous souhaitez commander et adressez-les aux différents fournisseurs. N’oubliez pas de prendre en compte les prérogatives de Mme BOUHADJAR. Pour ce faire vous rédigerez un courrier accompagnant les appels d’offres.

☞ Complétez annexes 2 et 3[pic 4]

1. LE CHOIX DU FOURNISSEUR

Nous sommes le 5 février, les 3 fournisseurs vont ont retourné leur appel d’offre, (Documents 2)

1. Sélectionnez celui auprès duquel vous allez valider la proposition en complétant l’annexe 4. Justifiez votre réponse.

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NB. Vous pouvez par ailleurs si vous le souhaitez créer un comparateur d’offre sous Excel, cela sera très utile pour une étude rapide de nos prochains appels d’offre.

IMPORTANT : Les appels d’offres reçus sont exprimés hors TVA. Le taux de TVA appliqué est de 19,6%

N’oubliez pas de l’inclure dans votre tableau comparatif (annexe 4).

Note pour Mode de calcul :

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