Rechercher un fournisseur

CHAPITRE 10 – Rechercher un fournisseur

Fiche 1 : La fonction achat

1 - Définition Achat : La fonction achat a pour but l’acquissions des biens, des produits, des marchandises ou des services. Elle se trouve avant la fonction production, assez souvent c’est le responsable de l’entreprise qui rempli ce rôle.

2 – L’évolution de la fonction

Pendant longtemps cette fonction à été sous-estimer, elle était seulement dans un rôle administratif.  Aujourd’hui cette fonction prend la négociation des prix, la gestion des délais, la qualité… C’est une fonction stratégique pour l’entreprise.

3 – Les types de fonctions

• Achat : Elle remplit un rôle à long et moyen terme. C’est la mise en place d’une stratégie pour déterminer les produits ou les services à acquérir, elle concerne la prospection la sélection des fournisseurs la négociation, le calcul des coûts…

• Approvisionnement : Elle remplit un rôle technique à court terme. C’est le calcul des quantités, les délais de livraison, le suivi des commandes, la gestion des stocks…

4– Les étapes d’un processus d’achat 

1ére Etape : La définition des besoins

Il faut préciser les caractéristiques techniques et commercial du besoin.

Exemple : Caractéristiques techniques : Une dimension  

                  Caractéristique commerciale : Prix unitaire

2éme Etape : La recherche des fournisseurs

 Le besoin peut être ponctuel ou permanent.

La finalité de la deuxième étape correspond à une présélection sur des points non négociables.

3éme Etape : Choix des fournisseurs

Il faut rédiger un cahier des charges qui précisera clairement les besoins, on peut travailler par appel d’offre. Les propositions sont analysées, comparer, et mise en concurrence.

La finalité de la 3ème étape correspond à sélectionner 1 à 3 fournisseurs.

4éme Etape : La négociation

Elle permet d’ajuster certains éléments comme le prix, les délais… La négociation se prépare.

La finalité de la 4éme étape correspond à choisir un fournisseur et à préciser les points importants du contrat.

5éme Etape : L’établissement d’un contrat

Il engage juridiquement les entreprises. La finalité de la dernière étape, c’est le passage de la commande.

FICHE 2 : La typologie des achats

1 – Définition Les achats de production : Ce sont des achats stratégiques car une rupture peut entrainer l’arrêt de la production. On distingue les biens incorporables et les biens d’équipements.

2 – Les caractéristiques des biens incorporable

Les matières premières, les achats, la sous traitance.

L’entreprise doit avoir quelques fournisseurs réguliers, ils sont considérés comme des partenaires.

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