Wok and work

Situation 1 : intégrer des données au service de pilotage de l’activité

1. Définissez le terme « visibilité » employé dans le paragraphe. Précisez les domaines de gestion de la société qui nécessitent de maîtriser des flux de données.  

Le terme « visibilité » employé dans le texte définis la probabilité que les prévisions se réalisent.

Permettre de disposer de toute informations nécessaire pour voir venir, pour agir, pour être a même de prendre des décisions, suivre et ce développer face à la concurrence.  

Les domaines de gestion qui nécessitent de maitriser des flux de données sont :

• Gestion commerciale
• Gestion de comptabilité
• Gestion des immobilisations stocks

1. Enumérez les outils dont dispose la société BILLAT pour gérer ces flux de données et dites comment ils sont utilisés.

Les outils dont dispose la société BILLAT pour gérer ces flux de données sont :

• Logiciel de comptabilité,
• Application de gestion des immobilisations,
• Application de gestion commerciale,
• Logiciel de gestion intégrée (PGI).

Ils sont utilisés pour gérer les stocks, faire le réapprovisionnement automatiquement si nécessaire et les factures clients ou fournisseurs.

1. Identifiez un processus : lui donner un nom, repérer des étapes et identifier les acteurs concernés.

Commandes reçues :

• Les saisies dans le logiciel de gestion commerciale,
• Les équipes en charge de la fabrication analysent prennent en charge la commande et regarde l’état des stocks,
• Ils vérifient la disponibilité ou non des produits commandés,
• S’ils ne sont plus disponibles, ils vont devoir créer une commande fournisseur,
• Réception des articles commandés auprès du fournisseur
• Une fois toutes ses étapes réalisées, la facture est prise en charge par le logiciel.

Les acteurs concernés sont :

• Les personnes de production,
• La facturation, Le comptable
• Les commerciaux

On peut perler du processus de gestion commerciale :

De la prise de commande jusqu’à la livraison et la prise en charge de comptabilité.

Un processus est un enchainement de comptabilité qui conduit à un résultat et qui permet de servir le client. Un processus peut être partiellement automatisé, quand il est répétitif et qu’il suit des procédures connues des différents acteurs de l’entreprise.

1. Définissez le terme « données saisies » employé dans le paragraphe.

Le terme « données saisies » définis que les données sont rentrés dans le logiciel. Données élémentaire de l’acquisition de fournitures.

1. Précisez pourquoi il n’est pas nécessaire de « ressaisir » les données.

Ce n’est pas nécessaire de ressaisir les données car elles sont déjà dans le logiciel, et elles basculent de gestion en gestion logiciel en logiciel. Sa limite la perte de temps.

1. Déterminez en quoi l’automatisation peut réduire le risque d’erreur et donner un exemple d’erreur ainsi évité.

L’automatisation peut réduire le risque d’erreur car on a juste à les rentrés une seule fois, nous ne sommes pas obligé de les réécrire à chaque fois.

1. Complétez le schéma ci-dessous qui représente les flux de données entre un client, les équipes de la société BILLAT (commerciale, fabrication, comptabilité) et un fournisseur.

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1. Dites en quoi une connaissance exacte du prix de revient d’un produit est un facteur de compétitivité.

Une connaissance exacte du prix de revient est un facteur de compétitivité car ils peuvent proposer des produits à des prix compétitifs, notamment lors du lancement de nouvelles gammes. Ajuster la marge commerciale et répercuter immédiatement une réduction sur le prix de vente d’un produit.

1. Décrivez les caractéristiques de l’information qui sont importantes pour la société BILLAT.

Les caractéristiques de l’information qui sont importante pour la société BILLAT sont :

• Connaitre le chiffre d’affaires par catégories,
• Chiffre d’affaires par client,
• Par produit,
• Par période,
• Une bonne visibilité sur la rentabilité de chaque produit.
• Informations partagées, accessible à tous mis à jour, elle correspond aux besoins de chacun, au moment ou il en a besoin, les données sont centralisées et intégrées dans une base de donnée.

1. Précisez en quoi ces qualités sont déterminantes pour la société BILLAT.

Ces qualités sont déterminantes pour la société BILLAT par rapport à la concurrence étrangère notamment asiatique.

1. Dites en quoi la gestion des flux d’information permet à la société BILLAT d’être réactive.

La gestion des flux d’information permet à la société BILLAT d’être réactive car ils proposent à leurs clients des informations très précises et en temps réel sur les délais de fabrication et de livraison.

1. Expliquez en quoi une gestion déficiente de l’information pourrait mettre en péril la vie d’une entreprise comme BILLAT.

Une gestion déficiente de l’information pourrait mettre en péril la vie d’une entreprise comme BILLAT  car ils pourraient commettre des erreurs lors de la gestion des commandes, faire des doublons de factures, ou autre. Une erreur dans l’estimation du prix de reviens d’un produit peut conduire à le vendre à perte, sans qu’il soit possible de s’en rendre compte rapidement. Des délais de livraisons erronés peuvent détourner la clientèle vers le concurrent.

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