Rapport d'étude XHP papers

XHPapers

De Constance Fall        A Trevor Pears

Assistante de Manager        Directeur Atelier Paper

        Le 14 avril 2016, Limoges.

RAPPORT D’ETUDE

RELATIF A L’ABSENTEISME

PJ : tableaux, graphiques, tableau cause-conséquence

Dans la société XHP Papers, les ateliers de production comptent 33 employés, travaillant en 3x8 afin que le matériel puisse tourner en continu. Depuis plus d’un an, les ateliers sont touchés par un absentéisme mettant en péril le bon fonctionnement des machines et l’efficacité de la production. Quelle est la cause de cet absentéisme et comment  y remédier ? Nous élaborerons dans un premier temps l’état des lieux de cette situation pour voir par la suite quelles sont les solutions possibles.

1. Etat des lieux

1. Analyse et caractéristique du problème

La hausse du taux d’absentéisme de 3 points entre l’année N-1 et l’année N (8,96% sur l’année N-1 contre 11,16% sur l’année N) cause un réel problème autant sur l’aspect financier que sur celui organisationnel et humain. Effectivement, l’embauche d’intérimaire, par exemple, a un certain coût et ne permet pas de bénéficier de la même expérience professionnelle sur la production ou sur l’usage des machines. De plus, il s’avère qu’il est supérieur au taux structurel de la profession, celui-ci étant de 7,20%, cette donnée vient renforcer la gravité et l’urgence du problème. Il s’agit ici d’un absentéisme chronique prouvant que le problème est fréquent au sein de notre entreprise. La cause principale de l’absentéisme chronique observé dans notre société est, d’après les tableaux et graphiques en annexe, le motif « maladie ».  Celui-ci est majoritairement utilisé en cas d’absence avec un taux de 67,31% sur l’année N, suivi de très près par la cause « accident du travail », devant tous les autres motifs. Cette situation est grave et commence à se faire ressentir dans la société.

1. Cause et conséquence du problème

La première cause d’absentéisme est celle de la démotivation, celle-ci peut être dû à un manque d’ergonomie sur le lieu de travail, une mauvaise communication avec les supérieurs, un poste de travail qui ne plait pas, un salaire insuffisant ou même des mauvaises conditions de travail et/ou une répétition dans le travail.

La deuxième cause est celle de l’accident de travail, elle peut être relative à de la fatigue, à une motivation insuffisante, à un non-respect des règles, à une non-conscience du risque ou à une absence de protection.

La troisième et dernière cause est « maladie », celle-ci peut venir d’un « burn-out », à une surcharge de travail, à des mauvaises conditions de travail ou également à une démotivation face au travail.

Mais face à ces différentes causes de l’absentéisme chronique auquel fait face notre entreprise, plusieurs solutions sont envisageables et adaptables.

1. Solutions contre l’absentéisme

1. La démotivation

Face à la démotivation, plusieurs solutions se présentent :

- revoir l’espace de travail ou faire appel à un ergonome. Cette solution est bénéfique lorsque le poste de travail n’est pas adapté à la personne, sauf que celle-ci engendre des frais pour l’entreprise.

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