Diagramme des flux de l'inscription aux activités MJC de R.
TD : Diagramme des flux de l'inscription aux activités MJC de R.. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar maria mitose • 7 Septembre 2017 • TD • 416 Mots (2 Pages) • 778 Vues
DIAGRAMME DES FLUX DE L’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉ MJC DE R.
Adhérent | Comptables | Responsables des ateliers | L’assistante |
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DIAGRAMME DES FLUX DE L’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉ MJC DE R.
Adhérent | Comptables | Responsable des ateliers | L’assistante |
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*Un justificatif d’adresse, le livret de famille, un certificat médical pour toute activité physique et une copie de la feuille d’imposition de l’année 2016 pour le calcul du quotient familial.
TABLEAU DE CAUSES-SOLUTIONS DU DYSFONCTIONNEMENT DE LA PROCÉDURE D’INSCRIPTION
DYSFONCTIONNEMENTS ACTUEL | SOLUTIONS POSSIBLES | AVANTAGES |
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| La formalisation du processus d’inscription avec le diagramme des flux, permet d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à effectuer et d’en oublier aucune. |
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| Cela permettra de faciliter le calcul du montant du par l’adhèrent. |
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| Cela permettrait de limiter aux maximum les impressions papiers, par conséquents une économie aux niveaux des coûts. Et éviteraient également un encombrement des locaux aux dates d’inscription. Diminuera le flux important qu’il y à MJC. R lors des inscriptions dans les locaux. |
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| Avec les différents dispositifs mis en place cela permettraient une meilleure gestion et n’engendre pas le retard du travail administratifs |
Le 21 juillet 2017
De l’assistante
Au manager
NOTE
Objet :
Dysfonctionnement dans le
pôle d’intervention
P.J :
Procédure d’inscription ;
Tableaux modalité règlement ;
Répartition des adhérents ;
Tableau causes-solutions ;
Formulaire d’inscription ;
Lors des précédentes inscriptions à la MJC de R. qui ont lieu chaque année en juin, j’ai pu constater des dysfonctionnements lors des inscriptions. Afin d’y remédier j’ai conçue divers document que vous trouverez en pièce jointe. Dans une première partie nous verrons les divers dysfonctionnements au sein de l’entreprise. Puis dans un second temps les améliorations possibles.
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